Ein Büro mit 30 Leuten braucht nach der ASR A4.2 nicht zwingend einen Pausenraum. Es braucht einen Ort, an dem in der Pause kein Telefon klingelt und niemand an den Tisch kommt – und genau daran scheitern viele offene Büros. Pflicht ist ein Pausenraum oder Pausenbereich, sobald mehr als zehn Beschäftigte mit Pausenanspruch gleichzeitig in der Arbeitsstätte sind; im Büro entfällt er nur, wenn der Arbeitsplatz in der Pause frei von Störungen ist.
Dieser Ratgeber geht die Regel so durch, wie sie in der Technischen Regel steht: wer mitzählt, wann das Büro als Pausenort genügt, wie groß der Raum sein muss, was hineingehört und wann ein abgetrennter Bereich reicht. Am Ende steht eine Checkliste, mit der Sie Ihr Büro selbst prüfen.
55 dB(A)
ist der höchste durchschnittliche Schallpegel, der während der Pause im Pausenraum ankommen darf – aus dem Betrieb und von draußen zusammen. Wer die Pausenecke mitten ins Großraumbüro stellt, muss diesen Wert erst einmal schaffen. Quelle: ASR A4.2 „Pausen- und Bereitschaftsräume“, Punkt 4.1 Abs. 7, Stand GMBl 2022
Inhaltsverzeichnis
- Ab wie vielen Mitarbeitern ist ein Pausenraum Pflicht?
- Reicht im Büro der eigene Schreibtisch als Pausenort?
- Wie groß muss ein Pausenraum sein?
- Wie weit darf der Pausenraum vom Arbeitsplatz entfernt sein?
- Was muss in einen Pausenraum?
- Wann reicht ein Pausenbereich statt eines eigenen Raums?
- Darf der Pausenraum auch Besprechungsraum sein?
- Was gilt für Schwangere und stillende Mütter?
- Was die Planung aus der Pflicht machen kann
- Checkliste: Pausenraum im Büro prüfen
- Häufige Fragen
Ab wie vielen Mitarbeitern ist ein Pausenraum Pflicht?
Ein Pausenraum oder Pausenbereich ist Pflicht, wenn mehr als zehn Beschäftigte gleichzeitig in der Arbeitsstätte tätig sind. Zeitarbeitnehmer zählen mit. Nicht mit zählen Beschäftigte, die nach dem Arbeitszeitgesetz keinen Anspruch auf eine Ruhepause haben, etwa Teilzeitkräfte mit bis zu sechs Stunden am Tag, und solche, die überwiegend außerhalb arbeiten, wie Außendienst oder Kundendienstmonteure.
Entscheidend ist also nicht die Zahl auf der Gehaltsliste, sondern wie viele Menschen mit Pausenanspruch zur selben Zeit im Haus sind. Ein Betrieb mit 25 Beschäftigten, von denen zwölf ständig beim Kunden sind und fünf vormittags in Teilzeit arbeiten, kann unter der Schwelle liegen. Ein Büro mit elf Vollzeitkräften am selben Standort liegt darüber.
Unabhängig von der Zahl verlangt die ASR A4.2 einen Pausenraum oder Pausenbereich, wenn Sicherheit oder Gesundheit es erfordern. Für Büros ist ein Punkt dieser Liste besonders wichtig: Arbeitsräume, zu denen üblicherweise Dritte Zutritt haben, also Kunden, Publikum oder Mitarbeitende von Fremdfirmen. Wer am Empfang, im Ladengeschäft oder in der Praxis arbeitet, braucht deshalb schon ab dem ersten Beschäftigten einen Ort für die Pause, der nicht der Arbeitsplatz ist. Weitere Gründe aus der Liste sind Arbeitsräume ohne Tageslicht und dauernde Steharbeit.
Die Pflicht selbst steht in der Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nummer 4.2. Die ASR A4.2 sagt, wie sie zu erfüllen ist. Wer sich an die ASR hält, darf davon ausgehen, die Verordnung zu erfüllen; wer einen anderen Weg wählt, muss mindestens den gleichen Schutz erreichen.
Reicht im Büro der eigene Schreibtisch als Pausenort?
Ja, aber nur unter einer Bedingung: Der Büroraum muss während der Pause frei von arbeitsbedingten Störungen sein. Die ASR A4.2 nennt als Beispiele Publikumsverkehr und Telefonate. Ist das gegeben, gilt die Erholung am Arbeitsplatz als gleichwertig, und ein eigener Pausenraum ist nicht nötig.
Im Einzelbüro mit geschlossener Tür ist das leicht zu erfüllen. Im offenen Büro meist nicht. Dort laufen Telefone weiter, Kolleginnen und Kollegen telefonieren am Nachbartisch, und wer am Platz isst, wird gefragt, ob er mal kurz schauen kann. Genau das meint die Regel mit Störung. Das Großraumbüro, in dem alle ihre Pause am Bildschirm verbringen, ist deshalb häufig kein Beleg dafür, dass kein Pausenraum gebraucht wird, sondern ein Hinweis darauf, dass einer fehlt.
Praxis-Tipp
Schauen Sie eine Woche lang zur Mittagszeit durchs Büro. Wo essen die Leute? Wer mit Headset am Platz sitzt und zwischendurch Anrufe annimmt, macht keine Pause im Sinne der ASR A4.2 – und das ist die ehrlichste Antwort auf die Frage, ob Ihr Büro einen Pausenort braucht.
Wie groß muss ein Pausenraum sein?
Ein Pausenraum muss mindestens 6 Quadratmeter groß sein. Für jede Person, die den Raum gleichzeitig nutzen soll, braucht es mindestens 1 Quadratmeter einschließlich Stuhl und Tisch. Flächen für weitere Möbel, Zugänge und Verkehrswege kommen hinzu, ebenso die lichte Höhe nach der ASR A1.2 „Raumabmessungen und Bewegungsflächen“.
Gerechnet wird mit den Personen, die gleichzeitig Pause machen, nicht mit der Belegschaft. Wer die Mittagspause in zwei Zeitfenster legt, braucht weniger Fläche. Ein Beispiel: 16 Beschäftigte, die in zwei Gruppen zu acht essen gehen, brauchen 8 Quadratmeter Sitzfläche mit Tisch, dazu den Platz für Küchenzeile, Kühlschrank, Tür und Wege.
| Anforderung | Pausenraum | Pausenbereich |
|---|---|---|
| Fläche | mind. 1 m² je gleichzeitiger Person inkl. Tisch und Stuhl, mind. 6 m² insgesamt | mind. 1 m² je gleichzeitiger Person inkl. Tisch und Stuhl |
| Weg vom Arbeitsplatz | höchstens 5 Minuten je Strecke | höchstens 100 m |
| Lärm während der Pause | höchstens 55 dB(A) | 55 dB(A) sollen nicht überschritten werden |
| Sicht nach außen | soll vorhanden sein | wird empfohlen |
| Abtrennung | allseits umschlossener Raum | optisch abgetrennt, z. B. durch mobile Trennwände, Möbel oder Pflanzen |
| Störungen | frei von arbeitsbedingten Störungen wie Publikumsverkehr oder Telefonaten | |
Quelle: ASR A4.2 „Pausen- und Bereitschaftsräume“, Punkte 3, 4.1 und 4.3, Ausgabe August 2012, zuletzt geändert GMBl 2022, S. 251
Wie weit darf der Pausenraum vom Arbeitsplatz entfernt sein?
Der Weg zum Pausenraum soll höchstens fünf Minuten je Strecke dauern, zu Fuß oder mit einem Verkehrsmittel, das der Betrieb stellt. Zu einem Pausenbereich dürfen es höchstens 100 Meter sein. Beide müssen leicht und sicher über Verkehrswege erreichbar sein.
Für ein Bürogebäude heißt das: Der Pausenraum muss nicht auf jeder Etage liegen, aber ein Raum im Erdgeschoss, den die Kollegen im dritten Stock über zwei Treppenhäuser erreichen, kann die fünf Minuten schon reißen. Wer neu plant, legt den Pausenort deshalb dorthin, wo ohnehin alle vorbeikommen.
Was muss in einen Pausenraum?
Pflicht sind Tische und Sitzgelegenheiten mit Rückenlehne für alle, die den Raum gleichzeitig nutzen, ein Inventar, das sich leicht reinigen lässt, und ein Abfallbehälter mit Deckel. Steht keine Kantine zur Verfügung, braucht es außerdem Möglichkeiten, Essen zu wärmen und zu kühlen, also Kühlschrank und Mikrowelle oder Ähnliches.
Bei Bedarf kommen Kleiderablagen und der Zugang zu Trinkwasser hinzu; eine Waschgelegenheit nennt die ASR als zweckmäßig. Dazu gelten für den Pausenraum dieselben Raumregeln wie für Arbeitsräume: möglichst Tageslicht und ausreichend Licht nach der ASR A3.4 für Beleuchtung im Büro, eine Raumtemperatur von mindestens 21 °C während der Nutzung nach der ASR A3.5 zur Temperatur im Büro und genug frische Luft.
Was die Regel nicht verlangt: Kaffeemaschine, Sofa, Obstkorb. Das sind Entscheidungen über die Kultur im Haus, keine über den Arbeitsschutz. Sie entscheiden aber oft, ob ein Pausenraum genutzt wird oder ob die Leute doch wieder am Schreibtisch essen.
Wann reicht ein Pausenbereich statt eines eigenen Raums?
Ein Pausenbereich ist einem Pausenraum gleichgestellt, wenn er gleichwertige Bedingungen für die Pause bietet. Er muss optisch abgetrennt sein, zum Beispiel durch mobile Trennwände, Möbel oder Pflanzen, an einer ungefährdeten Stelle liegen und frei von arbeitsbedingten Störungen sein. Die 55 dB(A) sollen auch dort nicht überschritten werden.
Für viele Büros ist das der einfachere Weg, weil kein Raum umgebaut werden muss. Die Schwierigkeit liegt im Detail: Eine Sitzgruppe am Rand des Großraums ist optisch abgetrennt, aber nicht ruhig. Ohne Akustik hört man dort jedes Telefonat vom Nachbartisch, und wer dort sitzt, wird angesprochen. Schallabsorbierende Wandelemente, hohe Regale und ein Platz abseits der Laufwege machen den Unterschied. Welche Lösungen gegen Lärm im Büro wirken, zeigt der Vergleich Akustikpaneele oder Schallschutzkabine.
Ein Pausenbereich ist kein Sofa in der Ecke. Er ist ein Ort, an dem in der Pause niemand etwas von einem will.
Darf der Pausenraum auch Besprechungsraum sein?
Ja. Außerhalb der festgelegten Pausenzeiten darf ein Pausenraum auch für Besprechungen oder Schulungen genutzt werden, wenn er die Raummaße der ASR A1.2 erfüllt. Vor der Nutzung als Pausenraum muss er gelüftet und gereinigt sein.
In der Praxis funktioniert das gut, wenn die Pausenzeiten feststehen und der Raum im Kalender entsprechend geblockt ist. Läuft das Meeting regelmäßig in die Mittagszeit hinein, hat das Team keinen Pausenraum mehr. Wie groß ein Raum sein muss, der beides kann, hängt an der Zahl der Plätze; Richtwerte dazu stehen im Ratgeber Konferenzraum planen: Welche Größe für wie viele Personen.
Was gilt für Schwangere und stillende Mütter?
Werden schwangere Frauen oder stillende Mütter beschäftigt, müssen sie sich während der Pausen und, soweit nötig, auch während der Arbeitszeit hinlegen und ausruhen können. Die ASR A4.2 verlangt dafür Einrichtungen zum Hinlegen, Ausruhen und Stillen am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe, gepolstert und mit waschbarem oder wegwerfbarem Belag, und die Privatsphäre muss gewahrt sein.
Ein offener Pausenbereich erfüllt das nicht. In kleineren Büros reicht oft ein abschließbarer Raum mit Liege, der sonst als Rückzugs- oder Ruheraum dient. Entscheidend ist, dass er jederzeit nutzbar ist, wenn er gebraucht wird.
Was die Planung aus der Pflicht machen kann
Die ASR A4.2 beschreibt eine Untergrenze. Ob ein Team seine Pause dort tatsächlich verbringt, hängt an anderen Dingen: an der Lage im Gebäude, am Licht, an der Akustik und daran, ob der Raum einlädt. Ein fensterloser Abstellraum mit vier Stühlen erfüllt die Regel und bleibt trotzdem leer.
HÖLL in Baden-Baden plant Arbeitswelten mit Unternehmen in Mittelbaden vom ersten Workshop bis zur fertigen Fläche, und der Pausen- oder Gemeinschaftsbereich ist dabei oft der Raum, an dem sich zeigt, wie ein Team zusammenarbeiten will. Wie dieser Weg aussieht, zeigt die Seite Arbeitswelten planen mit HÖLL. Welche Tische, Stühle, Stellwände und Akustikelemente für Teeküche und Pausenecke infrage kommen, steht in der Übersicht Büromöbel und Ausstattung für Unternehmen.
Checkliste: Pausenraum im Büro prüfen
Checkliste: Pausenraum nach ASR A4.2 prüfen
Brauchen wir einen?
- Mehr als zehn Beschäftigte mit Pausenanspruch gleichzeitig im Haus? Zeitarbeit mitzählen, Teilzeit bis sechs Stunden und Außendienst nicht
- Arbeitsplätze mit Kunden- oder Publikumsverkehr, ohne Tageslicht oder mit Steharbeit? Dann unabhängig von der Zahl
- Sind die Büros in der Pause wirklich frei von Telefonaten und Störungen? Wenn nein, braucht es einen Pausenort
Passt der Raum oder Bereich?
- Mindestens 1 m² je gleichzeitiger Person, Pausenraum mindestens 6 m²
- Höchstens fünf Minuten Weg zum Pausenraum, höchstens 100 m zum Pausenbereich
- In der Pause höchstens 55 dB(A), keine Gerüche, keine Telefone
- Pausenbereich optisch abgetrennt, Pausenraum mit Sicht nach außen
Ist alles drin?
- Stühle mit Rückenlehne und Tische für alle, die gleichzeitig Pause machen
- Abfallbehälter mit Deckel, leicht zu reinigendes Inventar
- Kühlen und Wärmen von Essen, wenn es keine Kantine gibt
- Mindestens 21 °C während der Nutzung, genug Licht und frische Luft
- Möglichkeit zum Hinlegen für Schwangere und Stillende, mit Privatsphäre
Fazit
Die ASR A4.2 lässt sich für das Büro auf eine Frage bringen: Können Ihre Leute in der Pause ungestört sein? Im Einzelbüro reicht dafür oft die geschlossene Tür. Im offenen Büro mit mehr als zehn Beschäftigten braucht es einen Raum oder einen abgetrennten Bereich, mindestens 1 Quadratmeter je Person groß, nah genug und leise genug. Wer das bei der nächsten Umstellung mitplant, bekommt mehr als eine erfüllte Pflicht: einen Ort, an dem das Team sich trifft.
Für ein Gespräch über Ihre Fläche erreichen Sie das Arbeitswelten-Team von HÖLL über das Kontaktformular Arbeitswelten.
Häufige Fragen zum Pausenraum
Zählen Teilzeitkräfte für die Pausenraum-Pflicht mit?
Nur, wenn sie Anspruch auf eine Ruhepause haben. Wer nach dem Arbeitszeitgesetz bis zu sechs Stunden am Tag arbeitet, hat keinen Pausenanspruch und wird bei der Schwelle von mehr als zehn Beschäftigten nicht mitgezählt. Zeitarbeitnehmer zählen dagegen mit.
Muss ein Pausenraum ein Fenster haben?
Pausenräume sollen nach der ASR A4.2 eine Sichtverbindung nach außen haben und möglichst Tageslicht bekommen. Für Räume, die bis zum 3. Dezember 2016 eingerichtet wurden, gilt bei fehlender Sichtverbindung nach der Arbeitsstättenverordnung Bestandsschutz, bis sie wesentlich erweitert oder umgebaut werden.
Kann die Teeküche als Pausenraum gelten?
Ja, wenn sie die Anforderungen erfüllt: Tische und Stühle mit Rückenlehne für alle, die gleichzeitig Pause machen, mindestens 1 Quadratmeter je Person und 6 Quadratmeter insgesamt, ruhig und frei von Störungen. Eine schmale Küchenzeile, in der man nur kurz steht, reicht dafür nicht.
Darf eine Kantine oder ein Restaurant der Pausenraum sein?
Ja, wenn sich die Beschäftigten dort ohne Verzehrzwang aufhalten dürfen und die übrigen Anforderungen an Weg, Lärm, Fläche, Licht, Temperatur, Luft und Ausstattung erfüllt sind. So steht es in Punkt 4.1 Absatz 13 der ASR A4.2.
Gilt die ASR A4.2 auch im Homeoffice?
Nein. Für Telearbeitsplätze gilt die Arbeitsstättenverordnung nur in Teilen, die Regeln zu Pausenräumen gehören nicht dazu. Was der Arbeitgeber dort einrichten muss, erklärt der Ratgeber zum Telearbeitsplatz.
Quellen
- Ausschuss für Arbeitsstätten, BAuA: Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A4.2 „Pausen- und Bereitschaftsräume“, Ausgabe August 2012, zuletzt geändert GMBl 2022, S. 251 – Punkte 3, 4.1 bis 4.3 und 6
- Verordnung über Arbeitsstätten (ArbStättV), Anhang, Nummern 3.4 und 4.2
- ASR A1.2 „Raumabmessungen und Bewegungsflächen“, ASR A3.4 „Beleuchtung“, ASR A3.5 „Raumtemperatur“, ASR A3.6 „Lüftung“, BAuA
