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Passwortmanagement — Zugänge, die beim Austritt wirklich weg sind.

Ohne Werkzeug ist eine Passwortliste die vernünftigste Lösung, die ein Team finden kann. Nur lässt sie sich nicht entziehen, nicht protokollieren und nicht kontrolliert teilen.

Mit Passportal liegen Zugänge zentral und verschlüsselt, werden im Team ohne E-Mail geteilt und beim Ausscheiden in einem Schritt entzogen.

Ihr Ansprechpartner für Passwortmanagement

Markus Walz

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Wer hat noch Zugriff, seit gestern?

Zwei Personen vergleichen Auswertungen auf zwei Laptops

Der Zugang, der niemandem mehr gehört

Jemand verlässt das Unternehmen. Das Postfach wird deaktiviert, der Rechner eingesammelt, der Schlüssel abgegeben. Und dann? Der Zugang zum Lieferantenportal, das Konto beim Frachtdienstleister, der Login zur Zeiterfassung, das gemeinsame Passwort für das Kassensystem — niemand hat eine vollständige Liste, und geändert wird nichts, weil unklar ist, wer die Zugänge sonst noch nutzt.

Das ist kein Versäumnis einzelner Personen. Ohne Werkzeug ist eine gepflegte Liste die beste erreichbare Lösung. Ein Passwortmanager ändert die Ausgangslage: Zugänge liegen zentral und verschlüsselt, werden gezielt an Gruppen freigegeben statt an Personen weitergereicht — und beim Ausscheiden entzieht ein Schritt alles auf einmal.

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Leistungen

Was im Service enthalten ist

Die ersten vier Punkte gehören zum Grundservice und sind ohne gesonderte Berechnung enthalten. Die laufende Betreuung wird pro Benutzer abgerechnet.

Zur IT-Sicherheit

Plattform und Einrichtung

Bereitstellung der Plattform sowie Einrichtung und Basis-Konfiguration. Teil des Grundservice, nicht als Projekt in Rechnung gestellt.

Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskonzept

Wir legen mit Ihnen fest, welche Regeln für Passwörter gelten und wer welche Zugänge überhaupt sehen darf — bevor Daten eingepflegt werden.

Benutzergruppen und Berechtigungen

Zugänge werden an Rollen vergeben, nicht an Personen. Wechselt jemand die Abteilung, wechselt die Gruppe — nicht zwanzig einzelne Freigaben.

Reporting und Auswertungen

Nachvollziehbar, welche Zugänge existieren, wer sie nutzen darf und wo schwache oder mehrfach verwendete Passwörter liegen.

Laufendes Benutzer- und Berechtigungsmanagement

Wir pflegen Benutzer und Freigaben im laufenden Betrieb — ab 4,90 € je Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Helpdesk für Ihre Anwender

Unterstützung bei Nutzung und Einrichtung. Ein Passwortmanager scheitert fast nie an der Technik, sondern daran, dass ihn im Alltag niemand benutzt.

On- und Offboarding

Neue Mitarbeitende bekommen die Zugänge ihrer Rolle, ausscheidende verlieren alle auf einmal. Das ist der Punkt, an dem sich der Service am schnellsten bezahlt macht.

Laufende Verbesserung der Passwortsicherheit

Mehrfach verwendete oder schwache Passwörter werden erkannt und schrittweise ersetzt — ohne dass jemand an einem Tag vierzig Kennwörter ändern muss.

Wir sind da, wo Sie arbeiten

Baden-Baden, Karlsruhe, Rastatt, Offenburg — mit eigenen Technikern vor Ort und einem Ansprechpartner für IT, Druck und Büro.

Baden-Baden Karlsruhe Rastatt Offenburg

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Ablauf

So führen wir das ein

Drei Schritte. Niemand muss an einem Tag vierzig Kennwörter ändern.

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1. Zugänge zusammentragen

Welche Systeme, Portale und Konten gibt es, wer nutzt sie und welche gehören eigentlich einer Rolle statt einer Person. Diese Liste ist meist länger als erwartet.

2. Gruppen schneiden und Richtlinien setzen

Wir legen Benutzergruppen an, ordnen Zugänge zu und definieren die Passwortregeln. Erst danach werden die Daten eingepflegt.

3. Nutzen und nachschärfen

Ihre Mitarbeitenden bekommen eine kurze Einweisung und den Helpdesk. Schwache Passwörter ersetzen wir nach und nach, nicht auf einen Schlag.

Häufig gestellte Fragen zum Passwortmanagement

Das laufende Management kostet 4,90 € je Benutzer und Monat, zzgl. MwSt. Der Grundservice — Plattform, Einrichtung, Sicherheitsrichtlinien, Benutzergruppen und Reporting — ist darin enthalten und wird nicht gesondert berechnet.

Für private Zwecke ja. Im Unternehmen fehlen die drei Dinge, auf die es ankommt: kontrolliertes Teilen im Team, ein Entzug beim Austritt und die Nachvollziehbarkeit, wer worauf Zugriff hatte. Der Browserspeicher hängt außerdem am Gerät und am persönlichen Profil.

Nicht am ersten Tag. Wir beginnen mit den Zugängen, die geteilt werden oder geschäftlich kritisch sind — dort ist der Nutzen am größten. Der Rest kommt nach und nach dazu.

Dafür gibt es definierte Wiederherstellungswege, die wir bei der Einrichtung mit Ihnen festlegen. Das ist einer der Punkte, an denen sich eine betreute Einführung von einer selbst aufgesetzten unterscheidet.

Der Benutzer wird deaktiviert und verliert damit den Zugriff auf alle freigegebenen Einträge auf einmal. Anschließend sehen Sie im Reporting, welche geteilten Zugänge diese Person nutzen konnte — und können gezielt entscheiden, welche davon geändert werden sollten.

Ja, der Zugriff ist geräteübergreifend und standortunabhängig. Genau dafür ist ein zentraler Speicher gedacht — eine Liste im Büroschrank hilft im Homeoffice niemandem.

Zugriffskontrolle gehört zu den Risikomanagementmaßnahmen nach § 30 BSIG, und der Nachweis darüber ist Teil der Dokumentationspflicht. Ob NIS2 für Sie überhaupt gilt, klärt die Betroffenheitsprüfung in 30 Minuten.

Ja. Passwortmanagement lässt sich ohne weitere Managed Services buchen und später um Endpoint Protection, Datensicherung oder ein komplettes Managed-IT-Paket erweitern.

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