HÖLL IT-Services

Datensicherung als Managed Backup: Daten, die sich zurückspielen lassen

Managed Backup sichert Server, Arbeitsplätze und Microsoft 365 automatisch, verschlüsselt und außerhalb Ihres Netzwerks. HÖLL überwacht die Jobs und prüft mit dem Recovery Testing, dass sich die Sicherung im Ernstfall zurückspielen lässt. Bedarfsanalyse und Backup-Konzept sind inklusive.

Was gesichert wird
  • Server
    physisch und virtuell
    gesichert
  • Arbeitsplätze
    Workstations und Clients
    gesichert
  • Microsoft 365
    Postfächer, Teams und Dateien
    gesichert

Darum lohnt sich Managed Backup — für alle im Unternehmen

Wer mit den Daten arbeitet, wer sie verantwortet und wer im Ernstfall alles zurückholen muss: Jeder hat etwas davon.

  • Für Mitarbeitende

    Dateien zurück

    einzelne Dateien und Ordner lassen sich zurückholen, lokal oder aus der Cloud

  • Für die Geschäftsführung

    Pro Einheit

    abgerechnet je Server, Arbeitsplatz und Microsoft-365-User, ohne Speicherstaffel

  • Für die IT

    Überwacht

    fehlgeschlagene Jobs landen bei den Servicetechnikern von HÖLL, nicht in einem Postfach, das niemand liest

  • Für den Datenschutz

    Verschlüsselt

    AES-256, außerhalb Ihres Netzwerks, in zertifizierten Rechenzentren

  • Für den Ernstfall

    Getestet

    beim Recovery Testing wird die Sicherung zurückgespielt und das Ergebnis dokumentiert

Warum Managed Backup

01

Ein Backup ist erst dann eins, wenn der Restore geklappt hat.

Oft fehlt es nicht am Backup, sondern an der Rückspielung: Der Job meldet Erfolg, das Image startet trotzdem nicht. Oder die Sicherung liegt im selben Serverraum und trifft derselbe Brand oder dieselbe Ransomware wie das Original.

Managed Backup speichert verschlüsselt außerhalb Ihres Netzwerks, überwacht jeden Job und spielt die Sicherung beim Recovery Testing zurück. Wie viel Datenverlust für Sie tolerierbar ist, legen wir im Backup-Konzept fest und richten danach die Frequenz aus.

Funktionen

02

Gesichert. Außer Haus.

  • Automatisch und inkrementell: Die Sicherung läuft regelmäßig ohne Zutun und wird überwacht.
  • AES-256-verschlüsselt und außerhalb Ihres lokalen Netzwerks gespeichert, in zertifizierten Rechenzentren.
  • Außer Haus heißt: Brand, Wasserschaden und Ransomware im lokalen Netz erreichen die Kopie nicht.
  • Microsoft 365 wird separat gesichert: E-Mails, Teams, SharePoint und OneDrive.

Sicherungsstatus

  • Dateiservergesichert
  • Arbeitsplätzegesichert
  • Microsoft 365läuft
  • Kopie außer Hausaktuell

Verschlüsselt gespeichert

AES-256 · außerhalb Ihres Netzwerks

Zurückgeholt. Geprüft.

  • Dateien, Ordner oder ganze Systeme holen Sie zurück, lokal oder aus der Cloud.
  • Standby-Images verkürzen die Wiederherstellungszeit.
  • Bare Metal Recovery bringt einen Server auch auf neuer Hardware zurück.
  • Beim Recovery Testing spielen wir die Sicherung zurück, prüfen sie und dokumentieren das Ergebnis.

Wiederherstellung

  • Dateien und Ordnermöglich
  • Komplettes Systemmöglich
  • Neue Hardwaremöglich
  • Standby-Imageschneller

Wiederherstellung läuft

Dateiserver · aus der Cloud

Restore-Test abgeschlossen

Sicherung zurückgespielt · Ergebnis dokumentiert

Überwacht. Geplant.

  • Fehlgeschlagene Jobs landen bei unseren Servicetechnikern, nicht in einem Postfach, das niemand liest.
  • Das schriftliche Backup-Konzept legt Sicherungsumfang, Frequenz, Aufbewahrung und Wiederherstellungszeiten fest.
  • Die Frequenz richtet sich danach, wie viel Datenverlust für Ihr Unternehmen tolerierbar ist.
  • Abgerechnet wird je Server, Arbeitsplatz und Microsoft-365-User, ohne zusätzliche Backup-Hardware.

Backup-Konzept

  • Sicherungsumfangfestgelegt
  • Frequenzfestgelegt
  • Aufbewahrungfestgelegt
  • Wiederherstellungabgestimmt

Backup-Job fehlgeschlagen

Servicetechniker informiert · in Bearbeitung

  • Monitor mit HÖLL-Logo auf grüner Fläche
    Sicherung

    Kopie außer Haus

    Ein Brand oder Wasserschaden nimmt Server und Sicherung im selben Raum gleichzeitig. Die Kopie außerhalb Ihres Netzwerks bleibt davon unberührt.

    Vorher: Sicherung im selben Serverraum

  • Wiederherstellung

    Ordner zurückgeholt · aus der Cloud

    Wiederherstellung

    Einzelne Dateien zurück

    Dateien und Ordner holen Sie lokal oder aus der Cloud zurück, ganze Systeme ebenso.

  • Sicherung

    Microsoft 365 separat gesichert

    Microsoft betreibt die Plattform, Ihre Inhalte sichern wir getrennt: Postfächer, Teams, SharePoint und OneDrive.

    Vorher: Gelöschtes nur im Papierkorb

  • Wiederherstellung

    Recovery Testing

    Wir spielen Ihre Sicherung zurück, prüfen sie und dokumentieren das Ergebnis, je Server oder VM.

    Vorher: Backup läuft, Restore nie probiert

  • Sicherung

    Schutz vor Ransomware

    Ransomware verschlüsselt gemountete Backup-Laufwerke mit. Unsere Sicherung liegt außerhalb Ihres Netzwerks und ist AES-256-verschlüsselt.

    Vorher: Backup-Laufwerk am Server

  • Wiederherstellung

    Bare Metal Recovery

    Ein Server kommt auch auf neuer oder abweichender Hardware zurück.

    Vorher: Server von Hand neu aufsetzen

  • Betrieb

    Bestehende Speicher weiter nutzen

    Der Kern ist Cloud-first mit skalierbarem Speicher. Vorhandene lokale Speicher binden wir in ein hybrides Konzept ein.

    Vorher: zusätzliche Backup-Hardware anschaffen

  • Standby-Image

    Wiederherstellung in kürzerer Zeit

    Betrieb

    Kürzere Wiederherstellung

    Standby-Images verkürzen die Wiederherstellungszeit, wenn ein System ausfällt.

Leistungen

03

Was wir übernehmen

Wir betreuen Ihr Backup im laufenden Betrieb, von der Überwachung der Jobs bis zum Test der Wiederherstellung.

Im Ernstfall zählt die Reihenfolge

Wer wann was entscheidet und in welcher Reihenfolge die Systeme zurückkommen, regelt das IT-Krisenmanagement.

IT-Krisenmanagement
  • Was gesichert wird

    Physische und virtuelle Server, Workstations und Microsoft-365-Daten sind abgedeckt. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Server, Arbeitsplätze und Microsoft-365-User.

  • Automatisierte Backup-Prozesse

    Regelmäßige und inkrementelle Backups laufen automatisch und werden überwacht.

  • Maximale Sicherheit

    Backups werden mit AES-256-Bit verschlüsselt und außerhalb Ihres lokalen Netzwerks gespeichert — geschützt gegen Ransomware und Cyberangriffe. Das Backup ist die letzte Rückfallebene — vorbeugend wirkt Endpoint Protection.

  • Schnelle und flexible Wiederherstellung

    Dateien, Ordner oder komplette Systeme — lokal oder aus der Cloud. Standby-Images verkürzen die Wiederherstellungszeit, Bare Metal Recovery bringt einen Server auch auf neuer Hardware zurück.

  • Microsoft 365 Backup

    Auch Ihre Microsoft-365-Daten werden gesichert, abgerechnet pro User. Microsoft sichert die Plattform — nicht Ihre Inhalte. Mehr dazu unter Microsoft 365.

  • Recovery Testing

    Eine eigene Leistungsposition pro Server bzw. VM: Wir spielen Ihre Sicherung zurück, prüfen die Funktionsfähigkeit und dokumentieren das Ergebnis.

  • Überwachung durch Servicetechniker

    Fehlgeschlagene Jobs landen bei unseren Servicetechnikern — nicht in einem Postfach, das niemand liest.

  • Kosteneffizienz

    Kein Bedarf an zusätzlicher Backup-Hardware. Skalierbarer Cloud-Speicher und reduzierte Datenübertragungszeiten durch LAN-Backup-Geschwindigkeit.

  • Compliance

    Speicherung in zertifizierten Rechenzentren mit eingebauter Cyber-Resilienz — passend zu gesetzlichen und versicherungstechnischen Anforderungen.

Referenzen

04

Unternehmen, die auf HÖLL setzen

Über 2.000 aktive Vertragskunden in der Region arbeiten mit HÖLL. Eine Auswahl.

Diakonie Karlsruhe
Palabra Praxisgruppe
Claus Reformwaren
Wertheimer Unternehmensgruppe
Casimir Kast
Hauraton
Mönninghoff
BGV Badische Versicherungen

Ablauf

05

So starten Sie mit HÖLL Managed Backup

Drei Schritte. Kein Aufwand für Sie. Ab dem ersten Tag sind Ihre Daten sicher.

  • 01

    Bedarfsanalyse

    Wir sehen uns Ihre Systemlandschaft an: welche Daten geschäftskritisch sind, wie lange ein Ausfall tolerierbar ist, welche Compliance-Anforderungen gelten.

  • 02

    Backup-Konzept

    Sie bekommen ein schriftliches Konzept mit Sicherungsumfang, Frequenz, Aufbewahrung und Wiederherstellungszeiten.

  • 03

    Betrieb und Überprüfung

    Wir richten ein, überwachen die Jobs, greifen bei Fehlern ein und testen die Wiederherstellung planmäßig.

Ein gutes Backup beginnt mit der richtigen Bedarfsanalyse.

Wir sehen uns an, welche Daten geschäftskritisch sind, wie lange ein Ausfall tolerierbar ist und welche Anforderungen gelten.

Team

Mit wem Sie arbeiten.

Markus Walz
Markus WalzSenior Sales Consultant IT
Maximilian Höll
Maximilian HöllGeschäftsführer
Carolin Höll
Carolin HöllGeschäftsführende Gesellschafterin

FAQ

06

Ihre Frage war nicht dabei?

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns: 07221 9556-0, info@hoell.de.

Fragen zur Datensicherung

Was ist Managed Backup, und warum reicht die Windows-Sicherung nicht?

Die meisten Datenverluste passieren nicht, weil kein Backup existierte. Sie passieren, weil das vorhandene Backup im Ernstfall nicht zurückgespielt werden konnte — defektes Image, fehlende Abhängigkeit, unvollständiger Datenbestand.

Drei Sätze, die IT-Verantwortliche zu spät sagen:

  • „Das Backup lief doch jede Nacht durch.“ Der Job meldet Erfolg, das Image ist trotzdem nicht bootfähig. Auffallen tut das erst beim Restore — also im schlechtesten Moment.
  • „Microsoft sichert unsere Teams-Daten.“ Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Inhalte. Gelöschte Postfächer, SharePoint-Ordner und Teams-Chats sind nach Ablauf der Papierkorbfrist weg.
  • „Unsere Sicherung liegt im selben Serverraum.“ Ransomware verschlüsselt gemountete Backup-Laufwerke mit. Ein Brand oder Wasserschaden nimmt beides gleichzeitig.

Was kostet Managed Backup?

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der zu sichernden Server, Workstations und Microsoft 365-User und wird monatlich abgerechnet. Bedarfsanalyse und Backup-Konzept sind enthalten. Ihren konkreten Preis nennen wir nach der Analyse Ihrer Systemlandschaft.

Brauche ich zusätzliche Hardware?

Nein. Die Lösung ist Cloud-first mit skalierbarem Speicher. Bestehende lokale Speicher können in ein hybrides Konzept eingebunden werden.

Wie oft werden meine Daten gesichert?

Regelmäßig und inkrementell, vollautomatisch und überwacht. Die konkrete Frequenz legen wir im Backup-Konzept fest — abhängig davon, wie viel Datenverlust für Ihr Unternehmen tolerierbar ist (Recovery Point Objective).

Wo werden meine Daten gespeichert?

Außerhalb Ihres lokalen Netzwerks, in zertifizierten Rechenzentren mit eingebauter Cyber-Resilienz — so, dass gesetzliche und versicherungstechnische Anforderungen erfüllt werden. Den konkreten Speicherort und die Aufbewahrung halten wir in Ihrem Backup-Konzept fest.

Was passiert wenn ein Ransomware-Angriff meine Daten verschlüsselt?

Wir spielen Ihre Daten aus einer sauberen Sicherung wieder ein. Da die Backups AES-256 verschlüsselt und außerhalb Ihres lokalen Netzwerks gespeichert werden, erreicht eine Verschlüsselung im lokalen Netz sie nicht. Standby-Images verkürzen die Wiederherstellungszeit, Bare Metal Recovery bringt einen Server auch auf neuer Hardware zurück. Wer wann was entscheidet und in welcher Reihenfolge die Systeme zurückkommen, regelt das IT-Krisenmanagement.

Ist Microsoft 365 Backup wirklich notwendig?

Ja. Wie die Verantwortung zwischen Microsoft und Ihnen verteilt ist, steht ausführlich unter Microsoft 365. Kurz: Microsoft betreibt die Plattform hochverfügbar, für die Wiederherstellbarkeit Ihrer Inhalte gilt aber das Modell der geteilten Verantwortung. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sind gelöschte Postfächer, SharePoint-Ordner und Teams-Chats endgültig verloren.

Wie lange dauert eine Wiederherstellung?

Das hängt von Datenmenge und Systemtyp ab. Einzelne Dateien und Ordner sind schnell zurückgeholt, Standby-Images verkürzen die Wiederherstellungszeit erheblich und Bare Metal Recovery bringt komplette Server auch auf abweichender Hardware zurück. Konkrete Zeiten legen wir im Backup-Konzept fest.

Wer merkt es, wenn ein Backup fehlschlägt?

Wir. Die Jobs werden überwacht, Fehlermeldungen laufen bei unseren Servicetechnikern auf und werden dort bearbeitet.

Können wir Managed Backup ohne weitere Managed Services buchen?

Ja. Managed Backup lässt sich einzeln beauftragen und später um Managed Workplace, Managed Firewall oder Microsoft 365 erweitern — oder ganz in die Managed IT Services überführen.

Kontakt

07

Wann haben Sie Ihren letzten Wiederherstellungstest gemacht?

Lieber anrufen?

07221 9556-0