Höll
Drucklösungen
Drucklösungen · Managed Print Services · Druckkosten senken · Fleetmanagement · Baden-Württemberg und deutschlandweit

Managed Print Services — Druckkosten senken, Aufwand eliminieren.

Höll analysiert Ihre Drucklandschaft, optimiert den Gerätemix und übernimmt den kompletten Betrieb. Casimir Kast spart 25% pro Jahr. Was würde das für Ihr Unternehmen bedeuten?

Jan Toews

Ihr Drucklösungen-Ansprechpartner

Jan Toews

Kostenlose Druckkosten-Analyse anfragen

Kostenlos · Vor Ort · Ohne Vertragspflicht

25% Druckkosten-Ersparnis (Casimir Kast)
50+ Jahre Erfahrung
8.000+ Zufriedene Kunden
1 Ansprechpartner
Vor Ort Karlsruhe & Region

Was sind Managed Print Services?

Managed Print Services (MPS) bedeutet: Ein externer Anbieter übernimmt die komplette Verwaltung Ihrer Druckerflotte — von der Analyse über die Gerätebereitstellung bis zur laufenden Wartung, Tonerlieferung und Abrechnung.

Sie zahlen einen fixen Preis pro gedruckter Seite. Kein Toner bestellen. Keine Wartung planen. Keine Überraschungsrechnungen. Drucken läuft einfach.

Was MPS konkret umfasst:

  • Analyse der aktuellen Drucklandschaft
  • Optimierung des Gerätemix (nur die Geräte die Sie wirklich brauchen)
  • Automatische Tonerlieferung bei Unterschreitung des Füllstands
  • Proaktive Wartung und Reparatur
  • Zählerstandsüberwachung und Kostenreporting
  • Transparente Abrechnung nach Seitenvolumen
Kennen Sie das?

70% der Unternehmen wissen nicht was eine gedruckte Seite wirklich kostet.

Und das ist kein Zufall. Die echten Druckkosten verstecken sich in Wartung, Tonerverbrauch, Ausfallzeiten und dem Aufwand für die Verwaltung mehrerer Lieferanten. Wir machen das sichtbar — kostenlos, vor Ort, in einem Gespräch.

Jetzt Analyse anfragen

Toner läuft aus — mitten im Druckjob

Mit MPS kommt Toner automatisch, bevor er leer ist. Kein manuelles Bestellen, keine Unterbrechungen.

Drucker fällt aus — niemand weiß wen anrufen

Höll überwacht Ihre Geräte proaktiv. Störungen werden oft behoben, bevor Sie sie bemerken.

Verschiedene Geräte, verschiedene Lieferanten, viele Rechnungen

MPS konsolidiert alles auf eine monatliche Abrechnung — transparent nach Geräten und Kostenstellen.

Keiner weiß was Drucken wirklich kostet

Wir messen Ihr tatsächliches Druckvolumen und zeigen genau wo Einsparpotenzial liegt — bevor wir ein Angebot machen.

25% Druckkosten-Ersparnis — messbar ab dem ersten Jahr

Casimir Kast GmbH · Gernsbach

Industrie · Region Gernsbach

Unsere Analyse mit unserem Druckservicepartner Höll ergab, dass sich ein Umstieg auf laserbasierte Systeme aus kaufmännischer Sicht mit einer jährlichen Sparrate von 25 Prozent sowie auch aus technischer Sicht im Hinblick auf den Serviceaspekt lohnen würde.

Christian Oetker-Kast

Geschäftsführender Gesellschafter · Casimir Kast GmbH

25%

Jährliche Druckkosten-Ersparnis

Laser

Systemumstieg vollständig begleitet

1

Ansprechpartner für alles

BGV Badische Versicherungen

Versicherung · Baden-Baden

Mit der Lösung von HÖLL, dem Einsatz der MikroTik-Lösung in Verbindung mit den Business-Inkjet-Druckern von Epson, haben wir nun eine umweltfreundliche, sehr leistungsstarke und gleichzeitig durch die IT-Administration einfach zu händelnde Umsetzung im Einsatz. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter, die die schnellen und hochwertigen Ausdrucke zu schätzen wissen, ist eine Bestätigung für uns.

Vladimir Steimer

IT-Leiter · BGV Badische Versicherungen

Epson

Business-Inkjet Drucker

250

Systeme im Einsatz

1

Ansprechpartner für alles

Glatfelter Gernsbach GmbH

Industrie · DE · FR · UK · USA

Standortübergreifendes Druck- und Scanmanagement an 150 Systemen – weltweit koordiniert, zentral gesteuert. Mit Höll als Partner läuft der Druckbetrieb in vier Ländern nach einem Standard.

Referenzprojekt Drucklösungen

Glatfelter Gernsbach GmbH

150

Systeme im Einsatz

4

Länder (DE, FR, UK, USA)

SafeQ

Follow-me weltweit

Wertheimer Unternehmensgruppe

Bauen & Modernisieren · Baden-Württemberg

Wir waren natürlich mit verschiedenen Herstellern im Gespräch, aber hatten mit HÖLL und Lexmark von Anfang an wirklich sehr proaktive Ansprechpartner an der Hand, die die teilweise doch sehr komplexe Koordination zwischen den Gesellschaften, den Partnern und uns, der Wertheimer Dienstleistungsgesellschaft, federführend übernahmen. Daher haben wir uns in unseren Gesprächen mit HÖLL und Lexmark von Anfang an sehr gut beraten gefühlt.

Peter Gründler

IT-Leiter · Wertheimer Unternehmensgruppe

Lexmark

Enterprise-Drucklösung

ca. 230

Systeme im Einsatz

1

Ansprechpartner für alle Standorte

Was Höll MPS konkret leistet

Analyse, Konzept, Installation, Fleetmanagement — alles aus einer Hand.


Details Wir analysieren alle Geräte, Druckvolumen und tatsächliche Kosten. Ergebnis: ein konkreter Optimierungsplan mit messbaren Einsparungen.
Leistung Was wir tun
GeräteerfassungVollständige Erfassung aller Drucker und Multifunktionsgeräte im Unternehmen
KostenauswertungDetaillierte Analyse Ihrer aktuellen Druckkosten und Einsparpotenziale
OptimierungsplanKonkreter Lösungsplan mit messbaren Einsparungen
Details Wir empfehlen Geräte nach Ihrem Bedarf — nicht nach Marge. Canon, Lexmark, Epson, Konica Minolta.
Leistung Was wir tun
GeräteauswahlHerstellerunabhängige Empfehlung des optimalen Gerätemix
SoftwareintegrationAnbindung an Ihre bestehende IT und Druckverwaltung
InstallationKomplette Installation und Einrichtung durch Höll-Techniker
Details Automatische Tonerlieferung, proaktive Wartung, Zählerstandsüberwachung. Kein Stillstand, kein manuelles Nachbestellen.
Leistung Was wir tun
Toner-MonitoringAutomatische Erkennung des Füllstands und rechtzeitige Nachbestellung
Details Fester Seitenpreis, monatliche Abrechnung, Kostenreporting nach Abteilungen und Geräten. Keine versteckten Kosten.
Leistung Was wir tun
SeitenpreismodellFixer Preis pro gedruckter Seite — transparent und planbar
KostenberichteMonatliche Auswertung nach Geräten und Kostenstellen
BudgetplanungKeine Überraschungsrechnungen — volle Kontrolle über Druckkosten

So läuft der Einstieg in Managed Print Services

Drei Schritte — kein Aufwand auf Ihrer Seite.

01
Kostenlose Analyse vor Ort
Wir kommen zu Ihnen, erfassen alle Drucker und Geräte und werten Ihre aktuellen Druckkosten aus. Sie sehen erstmals genau was Sie pro Seite bezahlen.
02
Konzept & Angebot
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag: Gerätemix, Seitenpreis, Abrechnungsmodell. Nichts wird bestellt, bevor Sie Ja sagen.
03
Installation & laufender Betrieb
Wir installieren, konfigurieren und übernehmen das komplette Fleetmanagement. Toner kommt automatisch. Wartung passiert proaktiv. Sie merken es kaum.
Jetzt kostenlose Analyse anfragen
Was Höll von anderen unterscheidet

Ein Ansprechpartner. Herstellerunabhängig. 25% Ersparnis messbar.

BGV Badische Versicherungen, Casimir Kast, Claus Reformwaren, Wertheimer Unternehmensgruppe — regionale Unternehmen die mit Höll Druckkosten gesenkt und Prozesse vereinfacht haben.

Ein Ansprechpartner — von der Analyse bis zur laufenden Wartung

Keine Hotline-Warteschleife. Ein Anruf — lokal, erreichbar, vor Ort wenn nötig.

Herstellerunabhängig — was passt, nicht was Marge bringt

Canon, Lexmark, Epson, Konica Minolta. Wir empfehlen was für Ihre Anforderungen sinnvoll ist.

Fleetmanagement — Sie müssen sich um nichts kümmern

Automatische Tonerlieferung, proaktive Wartung, Zählerstandsüberwachung. Kein Stillstand.

Green Printing — ISO 14001, FSC-zertifiziert

CO₂-Ausstoß reduziert, hohe Recyclingrate. Für Kanzleien und öffentliche Stellen mit Nachhaltigkeitspflicht.

Häufige Fragen zu Managed Print Services

Was kostet Managed Print Services im Vergleich zu unserem aktuellen Modell?

Das hängt von Ihrem aktuellen Setup ab — deshalb starten wir immer mit einer kostenlosen Analyse. Casimir Kast hat nach dem Wechsel 25% jährlich gespart. Die meisten Kunden amortisieren die Umstellung innerhalb des ersten Jahres.

Wir haben schon Drucker — müssen wir alles ersetzen?

Nein. Wir analysieren Ihren Bestand und entscheiden gemeinsam was bleibt, was optimiert und was ersetzt wird. Auch Gebraucht- und Bestandsgeräte sind möglich.

Was passiert wenn ein Gerät ausfällt?

Wir reagieren proaktiv — durch Monitoring erkennen wir Probleme oft, bevor Sie es tun. Im Störungsfall kommen wir vor Ort. Keine langen Wartezeiten.

Müssen wir lange Vertragslaufzeiten eingehen?

Das klären wir im Erstgespräch. Wir bieten flexible Modelle — vom Kaufservice über den Mietservice bis zu monatlichen Pauschalen ohne Überraschungsrechnungen.

Was ist der Unterschied zu einem normalen Druckerhändler?

Ein Händler verkauft Geräte. Wir übernehmen den kompletten Betrieb — Analyse, Konzept, Installation, Fleetmanagement, Toner, Wartung, Reporting.

Können wir Geräte mieten statt kaufen?

Ja. Unser Mietservice ist für viele Unternehmen die bessere Option — planbare Monatsrate, kein gebundenes Kapital, Geräte immer auf aktuellem Stand.

Druckkosten senken — wir zeigen genau wie viel.

In einer kostenlosen Analyse vor Ort messen wir Ihre tatsächlichen Druckkosten und zeigen das Einsparpotenzial.
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Kurz beschreiben wie viele Geräte Sie haben — wir melden uns innerhalb eines Werktags.