Datenschutzerklärung

Höll Office GmbH

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Höll Office GmbH Hubertusstr. 15 76532 Baden-Baden Tel.: 07221 95560 E-Mail: info@hoell.de

Als externer Datenschutzbeauftragter ist bestellt:

heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit Einwilligung des Nutzers.

3. Hosting und technische Infrastruktur

3.1 Shopify

Diese Website wird auf der Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Ltd., Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erhoben und auf Shopify-Servern gespeichert. Dazu gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlerbehebung sowie zum Schutz vor missbräuchlichem Zugriff verwendet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen wird nicht vorgenommen. Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Caching und Bot-Schutz) werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.

Shopify verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter. Die vertragliche Grundlage bildet das Shopify Data Processing Addendum, welches integraler Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Shopify ist und zusätzlich separat akzeptiert werden kann. Kundendaten werden vorrangig auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Shopify ist im Rahmen des Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) zertifiziert, das einen angemessenen Datenschutz für etwaige Übermittlungen in die USA gewährleistet. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

4. Kontaktformular und Lead-Erfassung

4.1 Kontaktformular

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme wird in der Shopify-Plattform ein Kundendatensatz angelegt, in dem Ihre Kontaktdaten und Ihre Anfrage gespeichert werden. Diese Speicherung dient ausschließlich der internen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4.2 Powerful Contact Form Builder

Unsere Formulare werden technisch über den Dienst Powerful Contact Form Builder bereitgestellt. Anbieter ist Globo Software Solution, Hanoi, Vietnam (globosoftware.net / powerfulform.com).

Der Anbieter verarbeitet die über Formulare übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt sowie technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen) auf seinen Servern in Vietnam. Vietnam verfügt über keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Übermittlung Ihrer Daten in dieses Drittland erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie vor dem Absenden des Formulars durch eine entsprechende Bestätigung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig. Ohne Erteilung der Einwilligung kann das Formular nicht genutzt werden; in diesem Fall steht Ihnen alternativ die direkte Kontaktaufnahme per E-Mail an info@hoell.de offen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits übermittelte Daten können auf Anfrage gelöscht werden. Weitere Informationen: https://powerfulform.com/pages/privacy-policy

5. Newsletter

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Bestätigungslink bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand verwendet. Dieser Schritt stellt sicher, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung

Die Protokollierung der Anmeldedaten (IP-Adresse, Zeitstempel) erfolgt ausschließlich zum Zweck des Nachweises des Einwilligungsvorgangs gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Rechtsgrundlage Newsletter-Versand: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage Protokollierung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis der Einwilligung).

Die Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich. Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

6. Bewerbungen

Auf unserer Website verlinken wir auf offene Stellen in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Entgegennahme und Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen erfolgt ausschließlich über die Plattform Personio der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München. Die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung unterliegt der Datenschutzerklärung von Personio: https://www.personio.de/datenschutz/

Wir erhalten Ihre Bewerbungsdaten über Personio und verwenden diese ausschließlich für das jeweilige Bewerbungsverfahren. Bei Nichteinstellung werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

7. Cookies und Tracking

7.1 Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Caching oder Bot-Schutz) werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Für alle weiteren Cookies (Analyse, Marketing) holen wir Ihre aktive Einwilligung über unser Consent-Tool ein.

7.2 Consent Management (Consentmo)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir das Consent Management Tool Consentmo ein. Dieses ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligungen jederzeit einzusehen, anzupassen und zu widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Gestaltung der Website).

7.3 Google Analytics 4 (GA4)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und statistische Auswertungen zu ermöglichen.

Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen. Google ist im Rahmen des Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF) zertifiziert. Google kann diese Daten mit anderen Informationen zusammenführen, die Sie Google bereitgestellt haben oder die Google im Rahmen Ihrer Nutzung anderer Google-Dienste gesammelt hat. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google: https://policies.google.com/privacy

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.4 Google Ads

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads, einen Werbedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Cookies eingesetzt, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen (Conversion-Tracking) und Ihnen relevante Werbung anzuzeigen (Remarketing). Google kann die dabei erhobenen Daten mit Informationen aus anderen Google-Diensten zusammenführen und für eigene Zwecke nutzen. Die Daten werden an Server von Google in den USA übertragen; Google ist im Rahmen des TADPF zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • soweit es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Im Rahmen des Einsatzes der oben genannten Dienste werden Daten in Drittstaaten übertragen:

  • USA (Shopify, Google Analytics, Google Ads): auf Grundlage des Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF)
  • Vietnam (Powerful Contact Form Builder / Globo Software Solution): ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@hoell.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung zu aktualisieren.