IT-Lösungen · Microsoft 365 · Baden-Württemberg und deutschlandweit
Ein Abo bucht jeder in zehn Minuten. Die Arbeit beginnt danach: Wer darf worauf, was ist nach außen freigegeben, wie sind Postfächer geschützt und wer sichert die Inhalte.
HÖLL richtet Microsoft 365 ein, verwaltet die Lizenzen und überwacht Einstellungen und Berechtigungen laufend — als Microsoft-Partner mit einem Ansprechpartner in Baden-Baden.
Microsoft 365 macht Teilen leicht — und genau das ist die Schwierigkeit. Ein Link „für alle mit dem Link", ein Gastzugang für ein Projekt, das vor zwei Jahren endete, ein Postfach, auf das noch drei ehemalige Kolleginnen Vollzugriff haben. Nichts davon fällt im Arbeitsalltag auf, weil alles weiterhin funktioniert.
Deshalb gehört zu Microsoft 365 mehr als die Lizenz: Wir standardisieren die Einstellungen Ihres Tenants, prüfen sie regelmäßig gegen Sicherheits- und Compliance-Vorgaben und überwachen Berechtigungen laufend — kritische Freigaben werden gemeldet und beseitigt, bevor jemand danach fragt.
Bereitstellung, Auf- und Abstocken der Lizenzen, Incident Management und der Helpdesk für Ihre Key User sind im Service enthalten. Tenant- und Berechtigungsverwaltung kommen als eigene Positionen dazu.
Neueinrichtung oder Übernahme einer bestehenden Umgebung, einschließlich Migration von Postfächern und Daten. Bestehende Konfigurationen prüfen wir zuerst auf offene Punkte.
Lizenzen werden bereitgestellt und flexibel an Ihren Bedarf angepasst — auch nach unten, wenn jemand geht. Supportanfragen nehmen wir zentral entgegen und steuern sie weiter.
Zentrale Verwaltung Ihrer 365-Umgebung mit automatischen Sicherheits- und Compliance-Prüfungen. Wir standardisieren die Einstellungen, überwachen sie und beheben Abweichungen — mit verständlichen Berichten statt Rohdaten.
Berechtigungen werden kontinuierlich überwacht, Risiken automatisch erkannt und kritische Freigaben proaktiv beseitigt, bevor daraus ein Problem wird.
Unterstützung bei Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote, auch für die mobilen Apps. Enthalten ab Client Management Professional.
Hornetsecurity in vier Stufen ab 2,50 € je Lizenz und Monat: Spam- und Malwarefilter, Verschlüsselung, Signaturverwaltung — in den höheren Stufen Schutz vor CEO-Betrug, revisionssichere Archivierung und Awareness-Training.
Microsoft betreibt die Plattform, für die Wiederherstellbarkeit Ihrer Inhalte gilt aber geteilte Verantwortung. Deshalb sichern wir sie separat. Zur Datensicherung
Grundlagen und sicherer Umgang mit Freigaben, Gastzugängen und geteilten Links — ein halber Tag. Zu den Schulungen
Baden-Baden, Karlsruhe, Rastatt, Offenburg — mit eigenen Technikern vor Ort und einem Ansprechpartner für IT, Druck und Büro.
Lizenzen
Die Business-Pläne sind für Unternehmen bis 300 Nutzer gedacht. Unterschiedliche Pläne nebeneinander sind der Normalfall — nicht jede Rolle braucht dasselbe.
Drei Schritte, auch bei einer bereits laufenden Umgebung. Postfächer und Daten bleiben dabei erreichbar.
Welche Lizenzen laufen auf welche Personen, welche Freigaben und Gastzugänge bestehen, wie sind Postfächer geschützt. Häufig tauchen dabei Lizenzen für längst ausgeschiedene Mitarbeitende auf. 30 Minuten, kostenfrei.
Wir passen die Lizenzen an den tatsächlichen Bedarf an, schließen offene Freigaben und setzen die Einstellungen auf einen abgesicherten Stand.
Tenant-Einstellungen und Berechtigungen werden fortlaufend geprüft, Abweichungen behoben. Sie bekommen verständliche Berichte statt Rohdaten.
Das hängt an der Rolle, nicht am Unternehmen. Wer nur eine Firmenadresse braucht, kommt mit Exchange Online Plan 1 aus; für die tägliche Arbeit mit Word und Excel ist Business Standard der übliche Plan; für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Personal lohnt Business Premium wegen der erweiterten Zugriffs- und Datenkontrolle. Verschiedene Pläne im selben Unternehmen sind der Normalfall.
Ja. Wir sehen uns die aktuelle Konfiguration an, benennen offene Punkte und räumen sie auf. Ein Wechsel vom bisherigen Dienstleister läuft im Betrieb; Postfächer und Daten bleiben erreichbar.
Microsoft betreibt die Plattform hochverfügbar, das ist etwas anderes als die Wiederherstellbarkeit Ihrer Inhalte. Dafür gilt geteilte Verantwortung: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen ist gelöschtes Material weg, und ein Verschlüsselungsvorfall wirkt auch in OneDrive und SharePoint. Deshalb empfehlen wir ein eigenes Backup Ihrer 365-Inhalte.
Die Lizenzkosten richten sich nach Plan und Nutzerzahl; als Microsoft-Partner rechnen wir sie über uns ab. Dazu kommen optional Tenant- und Permission Management sowie E-Mail-Sicherheit ab 2,50 € je Lizenz und Monat. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach der Bestandsaufnahme.
Beim Permission Management richtet sich die Menge nach der höchsten Anzahl gleichzeitiger Microsoft-Cloud-Lizenzen mit aktiviertem Exchange im jeweiligen Monat. Stellen Sie im Sommer Saisonkräfte ein, steigt der Betrag in diesem Monat und fällt danach wieder.
OneDrive ist die persönliche Ablage einer Person, SharePoint die gemeinsame des Teams — mit Zugriffsrechten und Versionsverlauf. Die häufigste Fehlkonfiguration im Mittelstand ist, dass gemeinsame Unterlagen in einem persönlichen OneDrive liegen. Beim Ausscheiden der Person wird das zum Problem.
Nein. Business Basic, Standard und Premium enthalten Teams, Apps for Business und Exchange Online Plan 1 nicht. Das ist einer der Punkte, an denen häufig die falsche Lizenz gebucht wird.
Ja, Grundlagen als halber Tag, ebenso der sichere Umgang mit Freigaben, Gastzugängen und geteilten Links. Details unter Awareness-Schulungen.
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