HÖLL IT-Services

Server Management: Probleme früh erkannt, bevor der Server ausfällt

Wir überwachen Ihre Server und spielen Microsoft-Updates planmäßig ein. In drei Stufen entscheiden Sie, wie weit HÖLL übernimmt, vom Monitoring bis zum Eingriff bei kritischen Meldungen. Abgerechnet wird pro Server.

Ihre Server
  • Dateiserver
    Auslastung im Blick
    überwacht
  • ERP-Server
    Microsoft-Updates eingespielt
    aktuell
  • Datenbankserver
    Kritische Meldung bearbeitet
    behoben

Darum lohnt sich Server Management — für alle im Unternehmen

Solange ein Server läuft, schaut niemand hin. Betreut heißt: Jemand liest die Meldungen, bevor es zum Ausfall kommt.

  • Für Mitarbeitende

    Weniger Ausfall

    Anwendungen und Dateien sind verfügbar, weil Probleme oft erkannt und behoben werden, bevor sie zum Ausfall führen

  • Für die IT

    Entlastet

    Monitoring und Patch Management liegen bei HÖLL, Anwendungen und Projekte bei Ihnen

  • Für die Geschäftsführung

    Planbar

    Abgerechnet wird pro Server, das Service Level ist vereinbart

  • Für die Sicherheit

    Gepatcht

    Microsoft-Updates kommen planmäßig, statt wenn gerade jemand Zeit hat

Warum Server Management

01

Server melden sich selten, bevor sie ausfallen.

Ein Server läuft jahrelang unauffällig, und so schaut niemand hin. Fällt er aus, gibt es dort, wo nur ein Server steht, keine Ausweichmöglichkeit.

Wir lesen die Meldungen und spielen die Microsoft-Updates planmäßig ein. Der Server steht dabei im betreuten Netz, und die Datensicherung bringt ihn zurück, wenn das nicht mehr reicht.

Funktionen

02

Überwacht. Gemeldet.

  • Remote Monitoring und Management: Wir überwachen und verwalten Ihre Server aus der Ferne.
  • CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Anmeldefehler stehen laufend im Blick, auch für die Kapazitätsplanung.
  • Der Remote-Zugriff erlaubt Diagnose, Softwareinstallation und Updates ohne Anfahrt.
  • Wir melden uns, wenn ein Server absehbar an seine Grenze kommt.

Dateiserver

  • CPUnormal
  • Arbeitsspeichernormal
  • Datenträgerfüllt sich
  • Anmeldefehlerkeine

Datenträger füllt sich

Meldung an HÖLL · Kapazität wird geplant

Gepatcht. Planmäßig.

  • Microsoft-Updates werden planmäßig eingespielt, nicht bei Gelegenheit.
  • Sicherheitslücken werden geschlossen, Fehler behoben, die Leistung verbessert.
  • In der Stufe Pro auch die Updates der Unternehmensanwendungen, die der Hersteller bereitstellt.
  • Kritische Ereignisse aus dem Monitoring bearbeiten unsere Servicetechniker, ohne dass Sie anrufen.

Update-Stand

  • Dateiserveraktuell
  • ERP-ServerUpdate geplant
  • Datenbankserveraktuell
  • Mailserverausstehend

Microsoft-Updates

Dateiserver · planmäßig eingespielt

Kritisches Ereignis

Datenbankserver · Servicetechniker bearbeiten

Vor Ort. Eingerichtet.

  • Vor-Ort-Support im Umkreis von 30 km um Baden-Baden, ohne Anfahrtskosten.
  • Unternehmensanwendungen installieren wir: Buchhaltung, CRM, ERP, Datenbanken, Kommunikationstools.
  • Peripherie wie Drucker, Scanner oder Monitore richten wir ohne separate Kosten ein.
  • Softwarehersteller sprechen wir selbst an, damit Sie nicht zwischen zwei Hotlines stehen.

Aufträge

  • Anwendung installierenerledigt
  • Peripherie einrichtenerledigt
  • Hersteller kontaktiertläuft
  • Vor-Ort-Termingeplant

Servicetechniker unterwegs

Einsatz im Umkreis von 30 km · ohne Anfahrtskosten

  • Monitor mit HÖLL-Logo auf grüner Fläche
    Überwachung

    Remote-Zugriff statt Anfahrt

    Diagnose, Softwareinstallation und Aktualisierungen laufen aus der Ferne, ohne Anfahrt.

    Vorher: Anfahrt für jede Störung

  • Datenträger

    füllt sich · Kapazität prüfen

    Überwachung

    Kapazität vor dem Engpass

    CPU, Arbeitsspeicher und Datenträger laufend im Blick, auch als Grundlage für die Kapazitätsplanung.

    Vorher: Platte voll, Server steht

  • Betrieb

    Wir greifen selbst ein

    Kritische Ereignisse aus dem Monitoring bearbeiten unsere Servicetechniker.

    Vorher: Meldung im Postfach, niemand liest sie

  • Microsoft-Updates

    eingespielt · Server aktuell

    Updates

    Updates nach Plan

    Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen kommen planmäßig, nicht dann, wenn gerade jemand Zeit hat.

    Vorher: Updates bei Gelegenheit

  • Drei Personen vor einem großen Touchdisplay im Konferenzraum
    Betrieb

    Technik vor Ort

    Serviceeinsätze im Umkreis von 30 km um Baden-Baden ohne Anfahrtskosten.

  • Updates

    Auch Fachanwendungen

    Buchhaltung, CRM, ERP, Datenbanken: Wir installieren die Anwendungen, die Ihr Geschäft trägt, und spielen in der Stufe Pro deren Updates ein. Beim Hersteller kann dafür eine eigene Wartungsvereinbarung nötig sein.

    Vorher: Fachsoftware bleibt auf altem Stand

  • Betrieb

    Mit eigener IT

    Interne Teams geben Monitoring und Patch Management ab und behalten Anwendungen und Projekte bei sich.

    Vorher: Monitoring fällt hinten runter

Leistungen

03

Was wir übernehmen

Wir betreuen Ihre Server im laufenden Betrieb, in drei Stufen von Basic bis Pro: Sie entscheiden, wie weit HÖLL übernimmt.

Server, Netzwerk und Sicherung aus einer Hand

Wenn ein Server auffällig ist, muss niemand erst klären, ob es am Server, am Netz oder an der Sicherung liegt.

Netzwerk & WLAN
  • Remote Monitoring und Management

    Wir überwachen und verwalten Ihre Server aus der Ferne. Probleme werden dadurch häufig erkannt und behoben, bevor sie zu einem Ausfall führen.

  • Remote-Zugriff

    Diagnose, Softwareinstallation und Aktualisierungen ohne Anfahrt.

  • Performance-Überwachung

    CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Anmeldefehler laufend im Blick — auch als Grundlage für die Kapazitätsplanung, bevor es eng wird.

  • Patch Management für Microsoft-Systeme

    Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen werden planmäßig eingespielt statt dann, wenn gerade jemand Zeit hat.

  • Eingriff bei kritischen Meldungen

    Wir warten nicht auf Ihren Anruf. Kritische Ereignisse aus dem Monitoring werden von unseren Servicetechnikern bearbeitet.

  • Peripherie einrichten

    Drucker, Scanner, Monitore, externe Festplatten oder Webcams: Installation und Konfiguration berechnen wir nicht gesondert.

  • Vor-Ort-Support inklusive

    Serviceeinsätze im Umkreis von 30 km um Baden-Baden ohne Anfahrtskosten.

  • Installation von Anwendungen

    Buchhaltung, CRM, ERP, Datenbanken: Wir installieren die Anwendungen, die Ihr Geschäft trägt.

  • Kommunikation mit Drittanbietern

    Wir sprechen mit Ihren Softwareherstellern, statt Sie zwischen zwei Hotlines zu stellen. Beim Hersteller kann dafür eine eigene Wartungsvereinbarung nötig sein.

Referenzen

04

Unternehmen, die auf HÖLL setzen

Über 2.000 aktive Vertragskunden in der Region arbeiten mit HÖLL. Eine Auswahl.

Diakonie Karlsruhe
Palabra Praxisgruppe
Claus Reformwaren
Wertheimer Unternehmensgruppe
Casimir Kast
Hauraton
Mönninghoff
BGV Badische Versicherungen

Ablauf

05

So übernehmen wir Ihre Server

Drei Schritte. Der laufende Betrieb wird dabei nicht unterbrochen.

  • 01

    Bestandsaufnahme

    Welche Server gibt es, physisch und virtuell, was läuft darauf, wie kritisch ist jeder einzelne.

  • 02

    Monitoring einrichten

    Wir installieren die Agenten, legen die Schwellenwerte fest und prüfen, welche Meldungen tatsächlich Handlungsbedarf bedeuten. Ohne Neustart im laufenden Betrieb.

  • 03

    Betreuen und berichten

    Wir überwachen, patchen, greifen bei kritischen Meldungen ein und melden uns, wenn ein Server absehbar an seine Grenze kommt.

Gutes Server Management beginnt mit der Bestandsaufnahme.

Wir sehen uns an, welche Server Sie haben, was darauf läuft und wie kritisch jeder einzelne ist.

Team

Mit wem Sie arbeiten.

Markus Walz
Markus WalzSenior Sales Consultant IT
Maximilian Höll
Maximilian HöllGeschäftsführer
Carolin Höll
Carolin HöllGeschäftsführende Gesellschafterin

FAQ

06

Ihre Frage war nicht dabei?

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns: 07221 9556-0, info@hoell.de.

Fragen zum Server Management

Warum Server überwachen, wenn sie doch laufen?

Ein Server läuft jahrelang unauffällig. Die Systemplatte füllt sich langsam, ein RAID-Verbund arbeitet seit Monaten mit einer defekten Platte weiter, die Update-Historie endet irgendwann — sichtbar wird davon nichts, solange die Anwendungen starten.

Genau diese Werte überwacht das Server Management laufend: CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Anmeldefehler. Microsoft-Updates werden planmäßig eingespielt statt bei Gelegenheit, und ab der Stufe Business greifen unsere Servicetechniker bei kritischen Meldungen selbst ein.

Welche Stufe ist die richtige?

Das hängt davon ab, was auf dem Server läuft.

Basic enthält Remote Monitoring und Management, Remote-Zugriff, Performance-Überwachung und Patch Management für Microsoft-Betriebssysteme.

Business ergänzt Fehlerbehebung bei kritischen Ereignissen, Einrichtung von Peripherie, Vor-Ort-Support (Anfahrt bis 30 km inklusive) und die Installation von Unternehmensanwendungen.

Pro kommt dazu, wenn auch die Updates der Unternehmensanwendungen eingespielt und Softwarehersteller angesprochen werden sollen.

Was kostet Server Management?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Server und dem vereinbarten Service Level, alle Angaben zzgl. MwSt. Abgerechnet wird pro Server. Welche Stufe passt, zeigt die Bestandsaufnahme.

Gilt das auch für virtuelle Server und Cloud?

Ja. Physische und virtuelle Server werden gleichermaßen betreut, einschließlich Hyper-V- und VMware-Umgebungen. Auch hybride Aufstellungen mit Cloud-Anteil lassen sich einbinden — den konkreten Zuschnitt klären wir im Gespräch.

Was passiert, wenn ein Server nachts oder am Wochenende ausfällt?

Das Monitoring läuft durchgehend, auch außerhalb der Geschäftszeiten. Wann wir darauf reagieren, richtet sich nach dem vereinbarten Service Level — das wird pro Kunde festgelegt und steht im Vertrag, damit beide Seiten dieselbe Erwartung haben.

Ist das Backup enthalten?

Nein, die Datensicherung ist eine eigene Leistung. Sinnvoll ist die Kombination: das Server Management hält den Server im Betrieb, die Datensicherung bringt ihn zurück, wenn das nicht mehr reicht — mit protokolliertem Wiederherstellungstest.

Was ist nicht enthalten?

Ausgeschlossen oder separat abgerechnet werden Leistungen mit schwer planbarem Aufwand: Konfiguration und Anpassung von Unternehmensanwendungen, Scripting und Automation, Wiederherstellung nach Cyberangriffen, Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung, Benutzer- und Administratorschulungen, Anwenderhandbücher, Beratung, Projektmanagement, IT-Asset-Management, Migration und Integration von IT-Systemen, Daten und Anwendungen, technologische Evaluierung und Auswahl, Vertrags- und Lizenzmanagement sowie Notfall- und Eskalationsmanagement.

Für die Wiederherstellung nach einem Angriff gibt es das IT-Krisenmanagement.

Und nach einem Cyberangriff?

Die Wiederherstellung nach einem Angriff ist aus dem Server Management ausdrücklich ausgenommen und wird gesondert abgerechnet — das steht bei uns in der Vertragsanlage. Dafür gibt es das IT-Krisenmanagement, vorbeugend die Endpoint Protection.

Wir haben eine eigene IT. Passt das trotzdem?

Ja, das ist ein häufiger Fall. Viele interne Teams geben Monitoring und Patch Management ab, weil beides regelmäßig hinten runterfällt, und behalten Anwendungen und Projekte bei sich.

Lohnt sich das schon bei einem einzigen Server?

Ja — meist gerade dann. Wo nur ein Server steht, gibt es keine Ausweichmöglichkeit, und oft auch niemanden im Haus, der die Meldungen liest. Abgerechnet wird ohnehin pro Server.

Kontakt

07

Wer liest die Meldungen Ihrer Server?

Lieber anrufen?

07221 9556-0