Wer Microsoft 365 Business Standard und Premium nebeneinander startet, sieht dasselbe Word, dasselbe Outlook und dieselben Teams. Die drei Business-Pläne unterscheiden sich woanders: Basic bringt E-Mail, Teams, OneDrive und die Office-Programme im Browser, Standard legt die installierbaren Desktop-Programme dazu. Premium enthält alles aus Standard und zusätzlich die Werkzeuge, mit denen ein Betrieb Laptops verwaltet, Anmeldungen absichert und Schadsoftware erkennt. Zwischen Standard und Premium liegt der Unterschied also allein in der Sicherheit.
Seit Juli 2026 hat diese Frage eine neue Note: Microsoft hat Basic und Standard teurer gemacht, Premium nicht. Was die drei Pläne enthalten, für wen welcher reicht und warum sich viele Betriebe die Entscheidung gerade neu ansehen sollten, steht in diesem Artikel.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist der Unterschied zwischen Business Basic, Standard und Premium?
- Was bekommt man mit Business Premium zusätzlich?
- Was hat sich im Juli 2026 an den Preisen geändert?
- Wann reicht Business Standard?
- Für wen ist Business Basic gedacht?
- Kann man die Pläne in einem Unternehmen mischen?
- Checkliste: Vor der Entscheidung klären
- Fazit
- Quellen
- Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Business Basic, Standard und Premium?
Business Basic ist Microsoft 365 ohne installierte Office-Programme, Business Standard ist Microsoft 365 mit Desktop-Office, und Business Premium ist Business Standard plus Geräteverwaltung und Sicherheit. Alle drei Pläne sind für Unternehmen mit höchstens 300 Nutzern gedacht. Wer mehr Mitarbeitende hat, landet bei den Enterprise-Plänen.
| Was drin ist | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| E-Mail mit eigener Domain (Exchange), Kalender | ja | ja | ja |
| Teams, OneDrive, SharePoint | ja | ja | ja |
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook im Browser und als App auf dem Handy | ja | ja | ja |
| Desktop-Programme für Windows und Mac | – | ja | ja |
| Geräteverwaltung (Microsoft Intune) | – | – | ja |
| Bedingter Zugriff (Microsoft Entra ID P1) | – | – | ja |
| Schutz vor Schadsoftware auf den Geräten (Defender for Business) | – | – | ja |
| Erweiterter Schutz vor Phishing-Mails (Defender for Office 365 Plan 1) | – | – | ja |
| Vertrauliche Dokumente kennzeichnen und schützen (Purview Information Protection) | – | – | ja |
Die Tabelle zeigt, warum der Vergleich „Business Standard vs. Premium“ so oft gesucht wird: Für die Arbeit am Schreibtisch sieht man keinen Unterschied. Die zusätzlichen Zeilen in Premium arbeiten im Hintergrund – sie merkt man erst, wenn ein Laptop verloren geht, ein Passwort abgegriffen wird oder eine gefälschte Rechnung im Postfach liegt.
Was bekommt man mit Business Premium zusätzlich?
Business Premium ergänzt Business Standard um fünf Sicherheitsbausteine, die Microsoft sonst einzeln verkauft: Geräteverwaltung, bedingten Zugriff, Schutz der Geräte vor Schadsoftware, erweiterten E-Mail-Schutz und den Schutz vertraulicher Dokumente. Zusammen setzen sie dort an, wo Angriffe auf kleine Betriebe meist beginnen: bei der Anmeldung, am Gerät und im Postfach.
- Microsoft Intune: Laptops und Diensthandys werden zentral eingerichtet, mit Updates versorgt und bei Verlust aus der Ferne gesperrt oder gelöscht. Ein neuer Rechner kommt verpackt beim Mitarbeiter an und richtet sich nach der Anmeldung selbst ein.
- Microsoft Entra ID P1: Der bedingte Zugriff legt Regeln fest, etwa „Anmeldung nur mit zweitem Faktor“ oder „Firmendaten nur auf verwalteten Geräten“. Ein abgegriffenes Passwort allein reicht dann nicht mehr.
- Defender for Business: erkennt Schadsoftware und verdächtiges Verhalten auf Windows-, Mac- und Mobilgeräten und meldet es zentral. Das ersetzt den getrennt gekauften Virenschutz, wenn er sauber eingerichtet ist.
- Defender for Office 365 Plan 1: prüft Anhänge in einer abgeschotteten Umgebung, bevor sie im Postfach landen, und erkennt Mails, die sich als Chef oder Lieferant ausgeben.
- Purview Information Protection: Dokumente lassen sich als „vertraulich“ kennzeichnen und so schützen, dass sie außerhalb des Unternehmens nicht geöffnet werden können.
Wichtig für die Rechnung: Mit Premium sind diese Werkzeuge bezahlt, aber noch nicht eingerichtet. Eine Intune-Lizenz, in der kein Gerät verwaltet wird, schützt nichts. Wie Virenschutz und Geräteschutz bei HÖLL zusammenspielen, zeigt die Seite Endpoint Protection für Arbeitsplätze.
Für die Arbeit am Schreibtisch sieht man zwischen Standard und Premium keinen Unterschied. Man merkt ihn erst, wenn ein Laptop weg ist.
Was hat sich im Juli 2026 an den Preisen geändert?
Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Listenpreise für Business Basic und Business Standard angehoben, Business Premium blieb gleich. Bestehende Verträge zahlen den neuen Preis ab der nächsten Verlängerung. Damit ist der Aufpreis von Standard zu Premium kleiner geworden als in den Jahren davor.
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So stark sind die US-Listenpreise von Business Standard (von 12,50 auf 14 US-Dollar je Nutzer und Monat) und Business Premium (unverändert 22 US-Dollar) zum 1. Juli 2026 gestiegen. Basic stieg von 6 auf 7 US-Dollar. Quelle: Microsoft-Ankündigung vom Dezember 2025, berichtet von UC Today und Office Watch; Euro-Preise je nach Händler und Laufzeit abweichend
Im Gegenzug hat Microsoft Basic und Standard aufgewertet, unter anderem um einen Link-Schutz, der Adressen in Outlook erst beim Anklicken prüft. Das ist ein Teil dessen, was Defender for Office 365 in Premium schon länger leistet – die Geräteverwaltung und den bedingten Zugriff bekommen Basic und Standard weiterhin nicht.
Wann reicht Business Standard?
Business Standard reicht, wenn die Geräte des Betriebs schon auf anderem Weg verwaltet und geschützt werden, etwa durch eine eigene Virenschutz- und Verwaltungslösung, die ein IT-Dienstleister betreut. Dann würde Premium Werkzeuge doppelt bezahlen, die schon da sind. Ohne eine solche Lösung fehlt mit Standard genau der Teil, um den es bei Sicherheitsvorfällen meistens geht: die Anmeldung und das Gerät.
Ein zweiter Fall sind Mitarbeitende, die Desktop-Office brauchen, aber nur an Geräten arbeiten, die anderweitig abgesichert sind. Für sie lohnt sich der Aufpreis nicht. Für alle, die mit Laptops unterwegs sind oder von zu Hause arbeiten, eher schon.
Praxis-Tipp
Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center unter „Abrechnung“ die Übersicht „Ihre Produkte“. Dort steht, wie viele Lizenzen welches Plans gekauft und wie viele davon zugewiesen sind. Nicht zugewiesene Lizenzen und Konten ausgeschiedener Mitarbeiter sind fast immer der schnellste Weg, Geld für den Wechsel auf Premium freizumachen.
Für wen ist Business Basic gedacht?
Business Basic passt für Mitarbeitende, die vor allem E-Mail, Teams und geteilte Dateien brauchen und Dokumente selten mehr als ansehen oder kurz bearbeiten: Lager, Produktion, Außendienst, Aushilfen. Die Office-Programme laufen im Browser und als App auf dem Handy, installieren lassen sie sich nicht. Wer täglich lange Excel-Tabellen baut oder Serienbriefe schreibt, stößt damit schnell an Grenzen.
Weil Basic keine Geräteverwaltung enthält, sollte ein Betrieb hier besonders auf die Anmeldung achten. Ein zweiter Faktor für jedes Konto lässt sich auch ohne Premium einschalten und ist der wichtigste einzelne Schritt gegen gekaperte Postfächer.
Kann man die Pläne in einem Unternehmen mischen?
Ja, die Business-Pläne lassen sich in einem Microsoft-365-Konto beliebig kombinieren, solange jeder Plan höchstens 300 Nutzer hat. So bekommt das Büro mit Laptops Premium, die Lagerkräfte bekommen Basic. Wichtig ist nur, dass Sicherheitsregeln wie der bedingte Zugriff dann auch nur für die Nutzer mit Premium-Lizenz gelten.
In der EU bietet Microsoft jeden Business-Plan außerdem in einer Fassung ohne Teams an. Das lohnt sich nur, wenn bereits eine andere Lösung für Chat und Videokonferenzen im Einsatz ist, etwa eine Telefonanlage mit eigener Konferenzfunktion.
HÖLL in Baden-Baden stellt Microsoft 365 für Betriebe in Mittelbaden bereit, ordnet die Pläne nach Arbeitsplätzen zu und richtet Intune, bedingten Zugriff und Defender so ein, dass die Premium-Werkzeuge auch wirklich arbeiten. Was dazugehört, steht auf der Seite Microsoft 365 von HÖLL. Wer gerade von einem eigenen Exchange-Server umzieht, findet die Schritte im Artikel Microsoft 365 Migration für KMU.
Checkliste: Vor der Entscheidung klären
Vor dem Kauf oder der nächsten Verlängerung
- Mitarbeitende in Gruppen teilen: Desktop-Office nötig oder Browser genug?
- Aufschreiben, wer mit Laptop, Diensthandy oder von zu Hause arbeitet
- Prüfen, womit die Geräte heute verwaltet und vor Schadsoftware geschützt werden
- Prüfen, ob jedes Konto mit zweitem Faktor angemeldet wird
- Im Admin Center nicht zugewiesene Lizenzen und Konten Ausgeschiedener zählen
- Termin der Vertragsverlängerung notieren, ab dem der neue Preis gilt
- Bei Premium festlegen, wer Intune, bedingten Zugriff und Defender einrichtet und pflegt
Fazit
Basic, Standard und Premium unterscheiden sich nicht darin, wie Word aussieht, sondern darin, wer die Geräte und Anmeldungen im Griff hat. Basic genügt für Arbeitsplätze ohne Desktop-Office, Standard für Betriebe, die ihre Geräte schon anders absichern. Für alle anderen ist Premium seit Juli 2026 der Plan mit dem kleinsten Aufpreis zur größten Lücke – vorausgesetzt, jemand richtet die Werkzeuge auch ein. Welche IT-Leistungen HÖLL rund um Arbeitsplatz, Sicherheit und Cloud übernimmt, zeigen die IT-Lösungen von HÖLL.
Quellen
- Microsoft – Microsoft 365 Business-Pläne im Vergleich: microsoft.com
- Microsoft Learn – Sicherheitsfunktionen in Microsoft 365 Business Premium (Intune Plan 1, Entra ID P1, Defender for Business): learn.microsoft.com
- Microsoft Learn – Häufige Fragen zur Sicherheit in Microsoft 365 Business Premium: learn.microsoft.com
- UC Today – Microsoft 365 Prices Rise on 1 July (Preisänderung 2026): uctoday.com
- Office Watch – Microsoft 365 Business Price Increase 2026: office-watch.com
Stand: 10. November 2026.
Häufige Fragen
Ist in Business Standard ein Virenschutz enthalten?
Windows bringt mit dem Microsoft Defender Antivirus einen Grundschutz mit, unabhängig vom Microsoft-365-Plan. Die zentrale Verwaltung, Erkennung von Angriffen und Meldungen über alle Geräte hinweg liefert erst Defender for Business, das in Business Premium enthalten ist.
Kann man von Business Standard auf Premium wechseln, ohne Daten zu verlieren?
Ja. Der Wechsel ist ein Lizenztausch im selben Microsoft-365-Konto, Postfächer, OneDrive und Teams bleiben unverändert. Danach müssen die neuen Sicherheitswerkzeuge eingerichtet werden, sonst bleibt der Wechsel ohne Wirkung.
Wie viele Geräte darf ein Nutzer mit Business Standard nutzen?
Die Desktop-Programme lassen sich je Nutzer auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones installieren. Das gilt für Business Standard und Business Premium gleichermaßen.
Was ist der Unterschied zwischen Business Premium und Microsoft 365 E3?
E3 ist für Unternehmen ohne Obergrenze bei der Nutzerzahl gedacht und enthält weitere Funktionen für Compliance und Verwaltung. Für Betriebe bis 300 Nutzer deckt Business Premium die wichtigsten Sicherheitswerkzeuge zu einem niedrigeren Preis ab.
