Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung in Deutschland zur Pflicht. Das betrifft den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen im B2B-Bereich. Als Ihr Digitalisierungspartner sind wir bestens darauf vorbereitet, Sie bei dieser Umstellung zu unterstützen.
Unsere Lösung: das E-Rechnungsarchiv von unserem Partner Starke-DMS®. Diese Software wird mit einer einmaligen Installationspauschale auf Ihrem Server installiert. Nach einer kurzen Einweisung ist das Thema E-Rechnung für Sie erledigt.
IHRE VORTEILE
- Steigerung der Prozesseffizienz durch die Nutzung von E-Rechnungen
- Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht schnelleren Durchlauf
- Kosteneinsparung durch Reduzierung des Papierverbrauchs
- Beschleunigung des Rechnungsversands durch digitale Übermittlung
- Verbesserung der Compliance und Nachvollziehbarkeit durch standardisiertes Format und Archivierung
- Fördert die Digitalisierung im Unternehmen
- Gut für die Umwelt und das Klima, da die Ressource Papier geschont wird
GESETZLICHE ANFORDERUNGEN
VERPFLICHTUNG ZUR E-RECHNUNG AB 2025!
Der Empfang und die Verarbeitung einer E-Rechnung im B2B-Geschäftsverkehr ist ohne vorherige Zustimmung bereits ab 1. Januar 2025 im Unternehmen zu ermöglichen.
Im Gegensatz zu früher ist für die Ausstellung der "neuen" E-Rechnung keine Zustimmung des Rechnungsempfängers mehr notwendig. Diese Zustimmung ist nur noch für elektronische Rechnungen erforderlich, die nicht den neuen Anforderungen entsprechen (wie z.B. PDF-Dateien), oder in Situationen, in denen keine E-Rechnungspflicht besteht (wie bei bestimmten steuerfreien Umsätzen oder Kleinbetragsrechnungen).
Beachten Sie: Bei Rechnungen an Endverbraucher (B2C) ist deren Zustimmung weiterhin eine Voraussetzung für die elektronische Rechnungsstellung.
Weiterhin ist das Versenden der E-Rechnung ab 01.01.2025 für alle Unternehmen zulässig. Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung und gilt als "sonstige Rechnung", die spätestens ab 2028 nicht mehr zulässig ist.
Was sind gängige Formate?
- XRechnung
- ZUGFeRD (Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei)
- Peppol (Peppol ist ein standardisiertes Netzwerkformat für den Austausch von elektronischen Dokumenten, das eine effiziente und sichere Kommunikation zwischen Unternehmen ermöglicht. Für weitere Infos klick hier!)
