Dokumentenmanagement

Unseren Service Support

In allen Fragen von Hard- und Software für Ihre IT- und Print-Anforderungen betrachten wir uns als Servicepartner Ihres Vertrauens. Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung und tun alles für schnelle, gute Lösungen.

 

Tel.: +49 7221 9556 - 31
E-Mail: service@hoell.de

Montag - Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr

 

Organisieren Sie Ihre tägliche Flut an Daten und Unterlagen mit einem Dokumentenmanagement-System und sorgen Sie für mehr Effizienz am Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen eine einfache und individuell anpassbare DMS-Lösung, ganz unabhängig von Ihrer Branche und Unternehmensgröße.

Gerne beraten wir Sie persönlich und ganz unverbindlich!

Gründe für ein DMS

  • Schnellerer Informationszugriff
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse
  • Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vereinbarter Compliance-Anforderungen

Warum brauchen Sie eigentlich ein DMS-System?

 

 

Täglich treffen unzählige Dokumente und Informationen in Organisationen und Unternehmen ein. Diese müssen schnell verfügbar sein und bearbeitet werden können – auch mobil.

Dabei unterstützten wir Sie gemeinsam mit unserem Partner Starke-DMS®:

  • RECHTSKONFORM
  • TÜV-GEPRÜFT
  • INDIVIDUELL ANPASSBAR

Mit unserem Partner Starke-DMS® unterstützen wir Sie auf vielfältige Weise:

  • Schnelles Ablegen und Finden
  • Automatisieren von administrativen Prozessen
  • Einfache Anwendung und Administration
  • Qualitätssicherung

Deutliche Steigerung der Produktivität und Effizienz sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert. Für jeden unserer Kunden wird die Dokumentenmanagement-Lösung individuell angepasst, um die Prozesse optimal zu unterstützen.

Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Starke-DMS® steht die Einfachheit für den Anwender und der Administratoren im Fokus. Die Produkte sind benutzerfreundlich und lassen sich intuitiv bedienen; sie befinden sich auf Augenhöhe mit denen der großen Konkurrenten. 

Gemeinsam mit Starke-DMS® helfen wir Ihnen, verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrer Organisation oder in Ihrem Unternehmen effizient zu lösen!

UNSERE LÖSUNGEN

  • EFFIZIENTE EINGANGSRECHNUNGS-VERARBEITUNG
  • PROZESSOPTIMIERUNG UND -STEUERUNG
  • POSTAUSGANG DIGITALISIEREN SMARTMAIL
  • AUTOMATISCHE BELEGERKENNUNG
  • E-AKTE
  • WEBVIEWER MOBILE ANWENDUNGEN
  • E-MAIL-ARCHIVIERUNG
  • QUALITÄTS-MANAGEMENT
  • AUTOMATISCHE SANKTIONSLISTEN-PRÜFUNG
  • ERP-ANWENDUNGEN
  • GOBD VERFAHRENSDOKUMENTATION
  • DIGITALE PERSONALAKTE
  • AUTOMATISCHE VERTRAGSVERWALTUNG
  • DOCUSIGN INTEGRATION

 

Die Dokumentenmanagement-Lösung von Starke-DMS® ist individuell anpassbar. Melden Sie sich bei uns und wir lösen Ihr Problem gemeinsam.