Dokumenten-Prozesse in guten Händen

EIN DIGITALES EVENT VON HÖLL

Am 18. & 19. November fand bei uns ein digitales Event zum Thema „Zukunft des Arbeitens“ statt. Das Event wurde live aus unserem HÖLL-Studio gestreamt. Insgesamt nahmen rund 130 Vertreter von unterschiedlichen regionalen Unternehmen an diesem Event teil. Als Antwort zu der sich im Wandel befindenden Arbeitswelt präsentierten wir gemeinsam mit Partnern zahlreiche Impulse zum modernen und digitalen Arbeiten. Darüber hinaus fand im Rahmen der Veranstaltung Diskussionen mit führenden Experten zu unterschiedlichen Themen statt z.B. mit Henning Ohlsson, Geschäftsführer von der EPSON Deutschland GmbH oder Prof. Dr. Stefan Kolb von der DHBW in Karlsruhe. Wir laden Sie im Nachgang ein, gemeinsam einen Schritt in eine digitale und hybride Zukunft des Arbeitens zu gehen.

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Ob in Papierform oder digital – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumenten-Prozesse optimal zu managen. Mit unseren ausgewählten Premium-Partnern Konica Minolta, Epson und Lexmark sorgen wir für zukunftsfähige, nachhaltige und kostengünstige Lösungen.

Wir begleiten Sie von der Analyse über die Implementierung bis hin zum fachgerechten Wartungsservice. Dabei steht Ihnen unser fachgeschultes Team bei allen Fragestellungen jederzeit zur Seite.

Managed-Print-Services

Für mittelständische Unternehmen bieten wir umfassende Prozess-Analysen im administrativen Bereich an. Dazu gehört auch das anschließende Management Ihrer Dokumente mittels unserer Managed Print Services – von der Erstellung bis zur Archivierung.

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Unsere Managed-Print-Services

Business Print

Fleetmanagement

Label Print

RFID Print

Unsere Lösungen für Ihre Digitalisierungsziele

1

Authentifizierung & Sicherheit

Schützen Sie Ihre Multifunktionssysteme gegen unbefugten Zugriff. Definieren Sie, welche Funktionen einzelnen Benutzern zur Verfügung stehen oder öffentlich zugänglich sind. Authentifizieren Sie sich durch Eingabe von Passwort, PIN, Chipkarte oder biometrisch mittels Venenscanner.

  • Implementierung von Innovationen und neuen Technologien

2

FollowMe

Genießen Sie die Freiheit, Ihre Ausdrucke netzwerkweit an jedem beliebigen System entgegenzunehmen – plus die Sicherheit, dass Ihre Druckjobs nur von Ihnen selbst abgerufen werden können. Erstellen Sie Regeln für bestimmte Druckvorgänge und entscheiden Sie direkt am System, welche Jobs gedruckt werden.

3

Accounting

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Druckkosten und weisen Sie Druck- und Kopiervorgänge einzelnen Kostenstellen zu. Setzen Sie Limits für einzelne Benutzer oder fassen Sie anfallende Kosten systematisch in Gruppen zusammen. So haben Sie stets die Übersicht über Mandanten, Abteilungen und Projekte.

4

Scan-Routing/Scan-Lösungen

Scan-to-Lösungen sind Zusatzfunktionen von Multifunktions-Geräten oder Kopierern, bei denen gescannte Dokumente direkt an ein DMS-System oder in andere Formate übertragen werden.

Dies findet oft in Verbindung mit einem OCR-Scan statt. Intelligente Scan-Workflows und Features erreichen zusätzliche Automatisierungstiefen, die auch auf den Nutzer flexibel zugeschnitten sind.

Sie ersparen wertvolle Arbeitszeit, erhöhen die Produktivität, beschleunigen Geschäftsprozesse und fördern den Informationsfluss. Mit Scan-to-Lösungen vermeiden Sie Bedienfehler und archivieren ihre Dokumente sicher und zentral.

5

Mobiles Drucken

Für die meisten Unternehmen sind mobile Endgeräte ein wichtiger Bestandteil ihrer IT-Ausstattung. Mit unseren Lösungen zum mobilen Drucken können Sie über mobile Endgeräte jederzeit an Ihre Multifunktionsgeräte oder Drucker verbinden. So kann auch gedruckt werden, wenn Sie unterwegs oder nicht am Arbeitsplatz sind.

Dokumenten-Management-System

Egal ob postalisch oder digital – Dokumente sollten jederzeit verfügbar und bearbeitbar sein. Zuhören, analysieren, digitalisieren – das verstehen wir unter zeitgemäßem Dokumenten-Management. 

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Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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