Dokumenten-Prozesse in guten Händen

Unsere Webcast-Serie

Herzlich laden wir Sie zu unseren kostenlosen Webcasts ein. Einmal im Monat referieren unsere Expertinnen und Experten zu unterschiedlichen Future-of-Work-Themen. Im Anschluss tauschen wir uns gerne mit Ihnen aus und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Sie!



Weitere Termine folgen in Kürze.

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Ob in Papierform oder digital – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumenten-Prozesse optimal zu managen. Mit unseren ausgewählten Premium-Partnern Konica Minolta, Epson und Lexmark sorgen wir für zukunftsfähige, nachhaltige und kostengünstige Lösungen.

Wir begleiten Sie von der Analyse über die Implementierung bis hin zum fachgerechten Wartungsservice. Dabei steht Ihnen unser fachgeschultes Team bei allen Fragestellungen jederzeit zur Seite.

Managed-Print-Services

Mit Managed Print Services schaffen wir für Sie individuelle und optimal koordinierte Druck- und Dokumentenverarbeitung. Wir unterstützen Sie damit die Effizienz aller druck- und scanbezogenen Prozesse zu steigern, sowie die Wirtschaftlichkeit und die Datensicherheit Ihrer Druckerflotte zu erhöhen.

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Unsere Managed-Print-Services

Business Print

Label Print

RFID Print

Fleetmanagement

Dokumentenmanagement

Egal ob postalisch oder digital – Dokumente sollten jederzeit verfügbar und bearbeitbar sein. Schnelles Ablegen, schnelles Finden und das Automatisieren von Prozessen – das verstehen wir unter zeitgemäßem Dokumentenmanagement. 

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Unsere Lösungen für Ihre Digitalisierungsziele

1

Authentifizierung & Sicherheit

Schützen Sie Ihre Multifunktionssysteme gegen unbefugten Zugriff. Definieren Sie, welche Funktionen einzelnen Benutzern zur Verfügung stehen oder öffentlich zugänglich sind. Authentifizieren Sie sich durch Eingabe von Passwort, PIN, Chipkarte oder biometrisch mittels Venenscanner.

  • Implementierung von Innovationen und neuen Technologien

2

FollowMe

Genießen Sie die Freiheit, Ihre Ausdrucke netzwerkweit an jedem beliebigen System entgegenzunehmen – plus die Sicherheit, dass Ihre Druckjobs nur von Ihnen selbst abgerufen werden können. Erstellen Sie Regeln für bestimmte Druckvorgänge und entscheiden Sie direkt am System, welche Jobs gedruckt werden.

3

Accounting

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Druckkosten und weisen Sie Druck- und Kopiervorgänge einzelnen Kostenstellen zu. Setzen Sie Limits für einzelne Benutzer oder fassen Sie anfallende Kosten systematisch in Gruppen zusammen. So haben Sie stets die Übersicht über Mandanten, Abteilungen und Projekte.

4

Scan-Routing/Scan-Lösungen

Scan-to-Lösungen sind Zusatzfunktionen von Multifunktions-Geräten oder Kopierern, bei denen gescannte Dokumente direkt an ein DMS oder in andere Formate übertragen werden.

Dies findet oft in Verbindung mit einem OCR-Scan statt. Intelligente Scan-Workflows und Features erreichen zusätzliche Automatisierungstiefen, die auch auf den Nutzer flexibel zugeschnitten sind.

Sie ersparen wertvolle Arbeitszeit, erhöhen die Produktivität, beschleunigen Geschäftsprozesse und fördern den Informationsfluss. Mit Scan-to-Lösungen vermeiden Sie Bedienfehler und archivieren Ihre Dokumente sicher und zentral.

5

Mobiles Drucken

Für die meisten Unternehmen sind mobile Endgeräte ein wichtiger Bestandteil ihrer IT-Ausstattung. Mit unseren Lösungen zum mobilen Drucken können Sie über mobile Endgeräte jederzeit an Ihre Multifunktionsgeräte oder Drucker verbinden. So kann auch gedruckt werden, wenn Sie unterwegs oder nicht am Arbeitsplatz sind.

 

 

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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