New Work in der Praxis: So richten Sie ein modernes Büro in Baden-Baden ein
New Work – das Konzept flexibler, selbstbestimmter Arbeit – ist längst kein Trend mehr, sondern Realität in vielen Unternehmen. Doch was bedeutet das konkret für die Bürogestaltung? Und wie lässt sich New Work in einem mittelständischen Unternehmen in Baden-Baden praktisch umsetzen, ohne das Budget zu sprengen? Die Bürogestaltungs-Experten von HÖLL geben Antworten.
Was New Work im Büro wirklich bedeutet
New Work bedeutet nicht, Schreibtische abzuschaffen. Es bedeutet, Wahlmöglichkeiten zu schaffen. Mitarbeitende sollen je nach Aufgabe zwischen verschiedenen Arbeitsmodi wählen können: konzentriertes Einzelarbeiten, kollaboratives Arbeiten im Team, informeller Austausch oder kreative Workshops. Das Büro wird zur Plattform – nicht mehr zum einzigen Ort, an dem Arbeit stattfindet.
Die wichtigsten Elemente eines New Work Büros
Ein zukunftsfähiges Büro braucht mindestens folgende Zonen: Fokuszonen für konzentriertes Arbeiten mit akustischer Abschirmung, Kollaborationsbereiche mit flexiblen Möbeln und guter Konferenztechnik, Lounge-Bereiche für informellen Austausch sowie Telefonboxen oder Huddle Rooms für kurze Calls und Videokonferenzen. Die Konferenztechnik – Displays, Kamerasysteme, Mikrofone – liefert und installiert HÖLL dabei direkt mit, denn als IT-Systemhaus in Baden-Baden kommt beides aus einer Hand.
Desk Sharing richtig einführen
Desk Sharing funktioniert nur mit der richtigen Infrastruktur. Jeder Arbeitsplatz muss in Sekunden nutzbar sein: Docking-Station, höhenverstellbarer Tisch, persönliches Schließfach für private Gegenstände. Ohne dieses Fundament scheitert Desk Sharing an der Alltagsrealität.
Fehler die bei New Work Projekten häufig passieren
Der häufigste Fehler: Das Konzept wird von oben verordnet, ohne die Mitarbeitenden einzubeziehen. Wer sein Team nicht frühzeitig in die Planung einbindet, riskiert Ablehnung und damit den Misserfolg des Projekts. HÖLL führt deshalb in jedem Projekt eine strukturierte Bedarfsanalyse durch – bevor auch nur eine Möbelentscheidung getroffen wird. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen die Referenzprojekte in der Region.
Was kostet ein New Work Büro?
Die Kosten variieren stark je nach Fläche, Ausstattungsgrad und gewünschten Herstellern. Eine professionelle Planung mit 3D-Visualisierung ist bei HÖLL kostenlos und unverbindlich. Erst nach gemeinsamer Abstimmung entsteht ein konkretes Angebot. Jetzt Beratungstermin vereinbaren und Ihr Büro neu denken.