Druckkosten senken: Was Managed Print Services wirklich bringen

Die meisten Unternehmen wissen nicht genau, was ihr Drucken kostet. Toner, Wartung, Papier, Geräteabschreibung, IT-Support für Druckerprobleme – all das summiert sich zu einem Betrag, der selten transparent ist. Genau hier setzen Managed Print Services in Baden-Baden an.

Was kostet Drucken wirklich?

Studien zeigen, dass Unternehmen durchschnittlich 1 bis 3 Prozent ihres Jahresumsatzes für Druckkosten ausgeben – ohne es zu wissen. Die versteckten Kostentreiber sind nicht der Toner, sondern ineffiziente Gerätelandschaften, zu viele Einzeldrucker statt zentraler Multifunktionsgeräte und unkontrolliertes Druckverhalten der Mitarbeitenden.

Wie Managed Print Services die Kosten senken

MPS funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Ein fester Preis pro gedruckter Seite ersetzt alle variablen Kosten. Toner, Wartung und Reparaturen sind inklusive. HÖLL übernimmt als IT-Dienstleister in Baden-Baden das vollständige Fleetmanagement – von der Analyse über die Optimierung der Gerätelandschaft bis zum laufenden Betrieb.

Druckanalyse als erster Schritt

Am Anfang steht immer eine kostenlose Druckanalyse: Welche Geräte sind im Einsatz? Wie viel wird gedruckt? Wo entstehen die größten Kosten? Das Ergebnis ist ein klares Bild der Ist-Situation und konkrete Einsparpotenziale. Bei Claus Reformwaren in der Region ergab die Analyse mit HÖLL eine Ersparnis von 25 Prozent durch den Umstieg auf laserbasierte Systeme.

Automatische Tonernachbestellung – nie wieder Engpässe

Ein unterschätzter Vorteil von MPS: Der Toner wird automatisch nachbestellt, bevor er zur Neige geht. Kein manuelles Bestellen, kein Produktionsausfall wegen leerem Toner, keine ungeplanten Notfallbestellungen. Das spart nicht nur Geld, sondern vor allem Zeit.

Fazit

Wer Druckkosten nicht aktiv managed, verschenkt Geld. Eine kostenlose Druckanalyse durch HÖLL in Baden-Baden dauert weniger als einen halben Tag und zeigt sofort, wo Potenzial liegt.