Ist Managed Print auch für kleine Unternehmen sinnvoll?

Ja. Bereits ab 3 bis 5 Druckern zahlt sich strukturiertes Fleetmanagement aus – allein durch eingesparte Tonerkosten, Wartungszeit und vermiedene Ausfälle.

HÖLL

Managed Print Services in Baden-Baden - Ihre Druckerflotte, komplett betreut

Q: Was kosten Managed Print Services?

Typisch ist ein fester Preis pro gedruckter Seite – Schwarz-Weiß und Farbe werden getrennt berechnet – plus ggf. eine geringe Grundpauschale. Im Vergleich zu unkontrolliertem Eigenbetrieb sind MPS fast immer günstiger.

Wir sind Ihr Ansprechpartner für Drucklösungen in Baden-Baden und Umgebung

Managed Print Services

Was sind Managed Print Services?

Drucker machen Ärger, wenn man sie am wenigsten braucht. Toner ist leer, das Gerät streikt, die Druckkosten explodieren – und niemand hat einen Überblick. Mit den Managed Print Services von HÖLL gehört das der Vergangenheit an. Wir übernehmen die vollständige Betreuung Ihrer Druckerflotte – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Managed Print Services (MPS) bedeuten: Ein Dienstleister übernimmt die vollständige Verantwortung für Ihre Druckinfrastruktur. Sie drucken. Wir kümmern uns um den Rest.

Laufende Überwachung aller Geräte
Automatische Tonernachbestellung bevor das Gerät leer läuft
Wartung und Reparatur ohne zusätzliche Anrufe
Monatliche Kostenberichte und transparente Abrechnung pro Seite
Kontinuierliche Optimierung Ihrer Drucklandschaft

WIR HELFEN IHNEN IHRE DRUCKERLANDSCHAFT ZU OPTIMIEREN!

DRUCKLÖSUNGEN

Unsere MPS-Leistungen im Überblick

Kostenlose Druckanalyse

Bevor wir eine Empfehlung aussprechen, schauen wir uns Ihre aktuelle Situation genau an: Welche Geräte sind im Einsatz? Wie hoch ist das Druckvolumen? Wo entstehen unnötige Kosten? Diese Analyse ist kostenlos und unverbindlich.

Geräteauswahl & Installation

Auf Basis der Analyse empfehlen wir die richtigen Geräte für Ihre Anforderungen – aus unserem Partnernetzwerk mit Canon, Konica Minolta, Lexmark und Epson. Wir installieren und richten alles ein.

Fleetmanagement – laufender Betrieb

Automatische Tonerbestellung: Das System erkennt niedrige Füllstände
Fernwartung: Die meisten Probleme lösen wir remote, ohne dass Sie etwas merken
Vor-Ort-Service: Wenn Hardware-Eingriff nötig ist, sind wir schnell in Baden-Baden
Regelmäßige Wartung nach Herstellervorgaben

Transparente Abrechnung

Keine Überraschungsrechnungen. Monatliche Abrechnung nach tatsächlichem Druckvolumen, Schwarz-Weiß und Farbe getrennt. Kein versteckter Fixkostenberg.

Drucksicherheit

Sensible Dokumente liegen nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach. Mit Lösungen wie SafeQ oder uniFLOW wird jedes Dokument erst gedruckt, wenn der berechtigte Nutzer sich am Gerät authentifiziert – wichtig für Kanzleien, Praxen und Versicherungen.

MANAGED PRINT SERVICES

Speziallösungen für besondere Anforderungen

Label Print: Label Print: Labeldrucker für Versandetiketten und Barcodes (Zebra, TSC)
Plotterdruck: Plotterdruck: CAD-Plotter für Baupläne und technische Zeichnungen (Canon, Epson)
Scanning: Scanning & Archivierung: Hochgeschwindigkeits-Scanner mit DMS-Anbindung
RFID: RFID-Integration: Intelligente Etikettierlösungen für Lager und Logistik

Alle Lösungen im Überblick: Dokumenten- & Drucklösungen

Wir helfen Ihnen gerne Weiter

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kosten Managed Print Services?

Typisch ist ein fester Preis pro gedruckter Seite (Schwarz-Weiß und Farbe getrennt) plus ggf. eine geringe Grundpauschale. Im Vergleich zu unkontrolliertem Eigenbetrieb sind MPS fast immer günstiger.

Muss ich eigene Drucker kaufen?

Nein. Im Rahmen unserer MPS-Modelle können Geräte geleast oder gemietet werden. Sie haben kein Investitionsrisiko und immer aktuelle Technologie.

Was passiert, wenn ein Gerät ausfällt?

Durch kontinuierliches Monitoring erkennen wir viele Probleme, bevor sie auftreten. Wenn ein Gerät dennoch ausfällt, reagieren wir sofort – remote oder vor Ort in Baden-Baden.

Können wir bestehende Geräte in das MPS integrieren?

Ja, in vielen Fällen. Wir analysieren im ersten Schritt, welche Ihrer vorhandenen Geräte integriert werden können und wo Ersatz sinnvoll ist.

Kontakt

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