Du hast ein Auge fürs Detail, organisierst gern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du willst nicht nur verwalten, sondern auch aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten?
Dann bist du bei HÖLL genau richtig!
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Baden-Baden, welches bereits in der dritten Generation erfolgreich tätig ist. Seit über 50 Jahren gestalten wir die Arbeitswelt unserer Kunden aktiv mit und entwickeln smarte, maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT, Druck, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse.
Mit über 50 engagierten Expertinnen und Experten sind wir Impulsgeber, Möglichmacher und verlässlicher Servicepartner. Wir wachsen weiter und suchen dich als Officemanager:in, der unser Büro und unsere Teams mit Organisationstalent, Leidenschaft und Herz voranbringt.
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozesse
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklungsperspektiven im Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools für effizientes Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung für zentrale Unternehmensprozesse
- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und alle Abläufe effizient organisiert sind
- Du planst und setzt interne Events um, von Teamveranstaltungen, über Jubiläen bis hin zu Schulungen
- Du begleitest neue Mitarbeitende beim Onboarding, von der Arbeitsplatzvorbereitung bis zur Vorstellung im Team
- Du organisierst Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Du übernimmst das Fuhrparkmanagement und kümmerst dich um die Verwaltung, Koordination und Betreuung unseres Fahrzeugpools
- Du koordinierst unsere Auszubildenden, begleitest sie im Arbeitsalltag und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um die Ausbildung
- Du verwaltest unser Personalmanagementsystem Personio und hältst Daten, Prozesse und Dokumente stets aktuell
- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
- Du pflegst, optimierst und dokumentierst interne Prozesse und Kommunikationsstrukturen
- Du wirkst aktiv bei Arbeitssicherheit und Gebäudemanagement mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge effizient zu strukturieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Teams, etc.)
- Selbstständige, lösungsorientierte und servicebewusste Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit
- Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Themen
- Ergonomischer Arbeitsplatz & modernes Umfeld
- Job-Rad Leasing
- Betriebliche Weiterbildungen und Schulungen
- Kostenlose Getränke, frisches Obst & Mini-Kiosk
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sonderzahlung: Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Sonderzahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge & Zugang zum Betriebsarzt
🚀 Werde Teil von HÖLL
Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen zu gestalten, die unser Team täglich unterstützen?
Dann werde Teil von HÖLL und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. 😊
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@hoell.de
Bei Fragen steht dir Lara Preuss unter der Telefonnummer 07221/955637 jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
