Dokumentenmanagement muss nicht kompliziert sein.

Eine vollwertige DMS-Lösung ohne Risiko behaftet, einfach und funktional
in dem was sie kann und zum Preis eines Handyvertrages.



nur 49,99 €

statt 99,99*
(*ohne bestehenden Miet-Service Vertrag)

Revisionssicheres Langzeitarchiv nach GDPdU und GoBD

monatlich kündbar

unbegrenzte User

kein Softwarepflegevertrag

inklusive Updates

inklusive Installation

Dokumentenmanagement

Der zentrale Ablageort aller Dokumente in Ihrem Unternehmen

Features revisionssicheres Langzeitarchiv


Dokumentenmanagement

Was kostet Sie die lange Suche nach Dokumenten?
Sicher mehr als 49,99 €. Rechnen Sie gleich mal nach.

Passende Lösung für Ihre Erfordernisse

Basic

  • Intelligente Volltextsuche
  • Scannen ins DMS
  • Kunden/Lieferanten Zuweisungsmöglichkeit
  • Verschlagwortung und Belegartzuweisung
  • Installation
  • Nutzerhandbuch
  • Teilen/Weiterleiten von Dokumenten
  • Updateservice - immer die aktuellste Version
  • Reaktionszeit 8 Stunden
  • nur 49.99 € mtl.

    statt 99,99*
    (*ohne bestehenden Miet-Service Vertrag)

Unsere Empfehlung
Advanced

  • Intelligente Volltextsuche
  • Scannen ins DMS
  • Kunden/Lieferanten Zuweisungsmöglichkeit
  • Verschlagwortung und Belegartzuweisung
  • Installation
  • Nutzerhandbuch
  • Teilen/Weiterleiten von Dokumenten
  • Updateservice - immer die aktuellste Version
  • Rechtemanagement
  • Workflows
  • Email Benachrichtigung
  • Dokumentendropzone
  • 189.99 € mtl.

Modular

  • DMS-Basisversion - Revisionssicheres Langzeitarchiv
  • frei kombinierbare Modulbausteine
  • ab 49.99 € mtl.

    statt 99,99*
    (*ohne bestehenden Miet-Service Vertrag)

"From Paper to Efficiency"

Individuell kombinierbare Bausteine

  • Dokumentenmanagement

    1. Workflows

    Strukturieren Sie auf einfach Weise den Prozess, welchen ein Dokument in Ihrem Unternehmen durchläuft. Binden Sie dabei auch Mitarbeiter oder Externe per E-Mail ein, die ein DMS nicht ständig nutzen.

    Preis/Monat: 40,00 €
    inkl. Einrichtungsaufwand

  • Dokumentenmanagement

    2. Rechtemanagement

    Legen Sie fest, welche Mitarbeiter welche Dokumentenarten sehen dürfen.

    Preis/Monat: 30,00 €
    inkl. Einrichtungsaufwand



  • Dokumentenmanagement

    3. Dropzone

    Fügen Sie neue Dokumente einfach über die Dropzone dem DMS hinzu.

    Preis/Monat: 20,00 €
    exkl. Einrichtungsaufwand



  • Dokumentenmanagement

    4. E-Mail Archivierung

    Archivieren Sie all Ihre E-Mails gesetzteskonform.



    Preis/Monat: 30,00 €
    exkl. Einrichtungsaufwand

  • Dokumentenmanagement

    5. CRM/ERP Integration

    Binden Sie Ihre bestehenden Kunden-/Lieferantendatenbank direkt in das DMS ein.


    Preis/Monat: 20,00 €
    inkl. Einrichtungsaufwand

  • Dokumentenmanagement

    6. Automatische Belegerkennung

    Lassen Sie bestimmte Dokumententypen automatisch erkennen, im DMS zuordnen und einem Workflow zuordnen.

    Preis/Monat: 5,00 €
    exkl. Einrichtungsaufwand

  • Dokumentenmanagement

    7. Webzugriff

    Greifen Sie auch auf Ihre Dokumente direkt aus dem Web zu.



    Preis/Monat: 10,00 €
    exkl. Einrichtungsaufwand
  • Dokumentenmanagement

    8. Support

    Bei technischen Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.


    Preis/Monat: 15,00 €
    inkl. Einrichtungsaufwand


  • Dokumentenmanagement

    9. Schulung

    Erlernung von Kenntnissen und Fertigkeiten im Umgang mit einem DMS-System.


    einmalig 499,00 €

  • Dokumentenmanagement

    10. From Paper to Efficiency

    Prozessberatung u. -optimierung, Unterstützung bei Verfahrensdokumentation


    einmalig 1.900,00 €



  • Dokumentenmanagement

    11. Backup/Datensicherung

    Online-Backup mit 3 TB Speicher und z.B. wöchentlicher zusätzlicher Sicherung Ihrer gesamten archivierten Daten.


    Preis/Monat: ab 49,99 €


  • Dokumentenmanagement

    12. Server

    Server wird als Mietservice gestellt.


    nach Aufwand




  • Dokumentenmanagement

    13. Scanservice

    Professionelle Digitalisierung Ihrer Papierordner.


    nach Aufwand

Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Firma horst höll Büroeinrichtung GmbH. Das Angebot ist freibleibend.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch gerne zur Verfügung.