höll solutions

Der nächste Schritt in die digitale Zukunft

Software die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist

Mit unseren fortschrittlichen Lösungen helfen wir Ihnen den richtigen Weg weiter zu optimieren und Ihre Office-Umgebung und Systeme effektiv zu nutzen.

Konzeption/Entwicklung

Ausarbeitung von maßgeschneiderten, individuellen Software-Lösungen

Installation/Implementierung

Installation und Konfiguration ausgewählter Software

Betreuung

Optimale Betreuung und Support im laufenden Betrieb

Schöpfen Sie das gesamte Dokumentenpotential aus


Sahen früher die meisten Unternehmen ihre Drucker als „zu kontrollierendes Übel“, so stellen Sie sich heute die Frage, welche neuen technischen Möglichkeiten die digitalen Drucktechniken und das Dokumentenmanagement bieten?

Die gestiegene Informationsflut macht es mehr denn je notwendig, Fähigkeiten in Unternehmen zur effektiven Weiterverarbeitung von Dokumenten und den darin erhaltenen Informationen kontinuirlich zu stärken. Mit einem kompetenten Team aus Entwicklern und Programmierern in Verbindung mit der Schlagkraft führender Hersteller steht Ihnen horst höll als Experte für Geschäftsprozesse rund um das Thema Dokumente zur Seite.

Unsere Dokumentenlösungen



Document Capture/Data Capture

Output Management

Gewinnen Sie entscheidende Vorteile durch Digitalisierung Ihrer Papierdokumente und deren Verarbeitug in individuell erstellten Scan-Workflows. Dabei entscheiden Sie welche Informationen aus Ihren Dokumenten erfasst und welche Schritte automatisch zur weiteren Verarbeitung eingeleitet werden. Unsere Workflows werden exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst.

Accounting

Accounting

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Druckkosten und weisen Sie Druck- und Kopiervorgänge einzelnen Kostenstellen zu. Setzen Sie Limits für einzelne Benutzer oder fassen Sie anfallende Kosten systematisch in Gruppen zusammen. So haben Sie stets die Übersicht über Mandanten, Abteilungen oder Projekte.

Follow Me/Pull Printing

Dokumentenlenkung

Genießen Sie die Freiheit, Ihre Ausdrucke netzwerkweit an jedem beliebigen System entgegenzunehmen mit der gleichzeitigen Sicherheit, dass Ihre Druckjobs nur von Ihnen selbst abgerufen werden können. Erstellen Sie Regeln für bestimmte Druckvorgänge und entscheiden Sie direkt am System welche Ihrer Jobs gedruckt werden.

Output Management/Connectivity

Output Management

Definieren Sie das Erscheinungsbild Ihrer Ausdrucke. Wir greifen direkt in Ihre Druckdatenströme ein und passen diese exakt an Ihre Bedürfnisse an. So können Barcodes oder Overlays erstellt, oder Daten direkt in Formularfelder gesetzt werden. Ebenso können verschiedene Datenströme wie IPDS, Prescribe oder aus AS/400-Systemen bearbeitet und konvertiert werden.

Device Management

Device Management

Behalten Sie Ihre Systeme im Blick. Überwachen Sie Zähler- und Tonerstände und generieren Sie automatische Benachrichtigungen bei bestimmten vordefinierten Ereignissen. Verwalten Sie Ihre Adress- und Authentifizierungsdaten zentral für alle Systeme und verteilen Sie Updates netzwerkweit auf alle Maschinen.

Authentifizierung

Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Multifunktionssysteme gegen unbefugten Zugriff und definieren Sie welche Funktionen einzelnen Benutzern zur Verfügung stehen oder öffentlich zugänglich sind. Authentifizieren Sie sich am Gerät durch Eingabe von Passwort oder Pin, per Chipkarte, oder biometrisch mittels Venenscanner.

Mobile Printing

mobile printing

Unsere Lösung aus dem Haus horst höll bietet treiberloses und plattformunabhängiges Drucken von wichtigen Geschäftsdokumenten und ist somit kompatibel mit Smartphones aller Fabrikate und Betriebssystemen sowie anderen mobilen Endgeräten, wie z.B. Laptops oder Tablet-PC´s. Wo immer sich die Mitarbeiter des Unternehmens gerade befinden - sie profitieren von der neuen Freiheit, jederzeit mobil und flexibel drucken zu können.

Farbmanagement

Farbmanagement

Unsere Farbmanagement Lösung erleichtert und beschleunigt den Korrekturlauf von Druckaufträgen und ermöglicht des Weiteren eine übersichtliche Druckvorschau für Dokumente, die aus dem Korrekturlauf kommen. Professionelles Farbmanagement minimiert Fehldrucke und Produktionsunterbrechungen. Die automatische Korrektur fehlerhafter Druckdateien macht einen separaten manuellen Bedienereingriff nicht mehr erforderlich. Somit sorgt die Solution für eine optimierte Druckvorbereitung und effizienteres Farbmanagement.

Scan-to

scan to

Scan-to Lösungen sind Zusatzfunktionen von Multifunktionsgeräten oder Kopierern, bei der gescannte Dokumente direkt an ein DMS-System oder in andere Formate übertragen werden. Dies findet oft in Verbindung mit einem OCR Scan statt. Intelligente Scan-Workflows und Features erreichen zusätzliche Automatisierungstiefen, die flexibel auch auf den Nutzer zugeschnitten sind. Sie sparen wertvolle Arbeitszeit und erhöhen die Produktivität, beschleunigen Geschäftsprozesse und fördern den Informationsfluss. Mit Scan-to Lösungen vermeiden sie Bedienfehler und archivieren ihre Dokumente sicher und zentral.

Autostore SafeQ BENS Scan2Data Mercury Convert4Print FollowMe myMFP Accounting Yard Management Scanrouting Signage

Inspiration?

Mögliche Ziele für unser gemeinsames Software-Projekt

  • Umstellung auf elektronische Dokumente
  • Automatisierung von druckintensiven Dokumentenprozesse
  • Schnellerer Austausch von Informationen
  • Einfacherer Zugriff auf Dokumente
  • Integration von Multifunktionsdrucker in Business Umgebungen
  • Reduktion von Druck-und Kopierkosten
  • Herstellung von höheren Sicherheitsstandards
Ideen

Wer wir sind

Ein 4-Mann Team von Experten im Bereich Softwareentwicklung, Programmierung und Dokumentenmanagement begleitet Sie vom Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss Ihres Software-Projektes. Durch umfassende Erfahrung aus langjährigen Kundenbeziehungen schaffen wir gemeinsam eine auf ihren Bedarf zugeschnittene Dokumentenlösung.

Denkbar? Machbar.

Auftragsentwicklung
Unsere Individuellen Lösungen für Sie

Machbar

Wir setzen denkbare Dokumentenprozesse in eine individuelle mit Ihren MFP Systemen kompatible individuelle Softwarelösung um. Diese passt zu Ihren heutigen Anforderungen an Ihre Dokumente und ist gleichzeitig flexibel und offen für die erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens.

Problem bzw. Herausforderung

Sie treten mit uns in Kontakt

Analyse

In Workshops erarbeiten wir Ihre individuelle Business-Lösung

Konzept

Welche Werkzeuge, Abläufe werden benötigt?

Entscheidung

Wann & Warum? Pro & Contra & kaufmännische Betrachtung

Umsetzung

Wir integrieren mit Ihren bestehenden Druckinfrastruktur

Komfort

Betreuung und Entwicklung von weiteren Features und Addons

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