Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Druckkosten und weisen Sie Druck- und Kopiervorgänge einzelnen Kostenstellen zu. Setzen Sie Limits für einzelne Benutzer oder fassen Sie anfallende Kosten systematisch in Gruppen zusammen. So haben Sie stets die Übersicht über Mandanten, Abteilungen oder Projekte.

Genießen Sie die Freiheit, Ihre Ausdrucke netzwerkweit an jedem beliebigen System entgegenzunehmen mit der gleichzeitigen Sicherheit, dass Ihre Druckjobs nur von Ihnen selbst abgerufen werden können. Erstellen Sie Regeln für bestimmte Druckvorgänge und entscheiden Sie direkt am System welche Ihrer Jobs gedruckt werden.

Definieren Sie das Erscheinungsbild Ihrer Ausdrucke. Wir greifen direkt in Ihre Druckdatenströme ein und passen diese exakt an Ihre Bedürfnisse an. So können Barcodes oder Overlays erstellt, oder Daten direkt in Formularfelder gesetzt werden. Ebenso können verschiedene Datenströme wie IPDS, Prescribe oder aus AS/400-Systemen bearbeitet und konvertiert werden.

Behalten Sie Ihre Systeme im Blick. Überwachen Sie Zähler- und Tonerstände und generieren Sie automatische Benachrichtigungen bei bestimmten vordefinierten Ereignissen. Verwalten Sie Ihre Adress- und Authentifizierungsdaten zentral für alle Systeme und verteilen Sie Updates netzwerkweit auf alle Maschinen.

Schützen Sie Ihre Multifunktionssysteme gegen unbefugten Zugriff und definieren Sie welche Funktionen einzelnen Benutzern zur Verfügung stehen oder öffentlich zugänglich sind. Authentifizieren Sie sich am Gerät durch Eingabe von Passwort oder Pin, per Chipkarte, oder biometrisch mittels Venenscanner.

Unsere Lösung aus dem Haus horst höll bietet treiberloses und plattformunabhängiges Drucken von wichtigen Geschäftsdokumenten und ist somit kompatibel mit Smartphones aller Fabrikate und Betriebssystemen sowie anderen mobilen Endgeräten, wie z.B. Laptops oder Tablet-PC´s. Wo immer sich die Mitarbeiter des Unternehmens gerade befinden - sie profitieren von der neuen Freiheit, jederzeit mobil und flexibel drucken zu können.

Unsere Farbmanagement Lösung erleichtert und beschleunigt den Korrekturlauf von Druckaufträgen und ermöglicht des Weiteren eine übersichtliche Druckvorschau für Dokumente, die aus dem Korrekturlauf kommen. Professionelles Farbmanagement minimiert Fehldrucke und Produktionsunterbrechungen. Die automatische Korrektur fehlerhafter Druckdateien macht einen separaten manuellen Bedienereingriff nicht mehr erforderlich. Somit sorgt die Solution für eine optimierte Druckvorbereitung und effizienteres Farbmanagement.

Scan-to Lösungen sind Zusatzfunktionen von Multifunktionsgeräten oder Kopierern, bei der gescannte Dokumente direkt an ein DMS-System oder in andere Formate übertragen werden. Dies findet oft in Verbindung mit einem OCR Scan statt. Intelligente Scan-Workflows und Features erreichen zusätzliche Automatisierungstiefen, die flexibel auch auf den Nutzer zugeschnitten sind. Sie sparen wertvolle Arbeitszeit und erhöhen die Produktivität, beschleunigen Geschäftsprozesse und fördern den Informationsfluss. Mit Scan-to Lösungen vermeiden sie Bedienfehler und archivieren ihre Dokumente sicher und zentral.