Dokumentenmanagement im Mittelstand

Dokumentenmanagement aus der Box. Schlüsselfertig.
höll-Simply DMS. Perfekt für den Mittelstand!

Simply-DMS

höll-DMS
Dokumentenmanagement für den Mittelstand

Die wichtigste Grundlage Ihrer Entscheidungen sind die in Ihrem mittelständischen Unternehmen vorhandenen Informationen, E-Mails, Rechnungen, Briefe, Konstruktionspläne oder weitere Dokumente – vieles wird von Ihren Mitarbeitern schon in elektronischer Form erstellt und aufbewahrt. Reicht das aber wirklich aus?
Noch immer werden diese Informationen an verschiedenen Stellen aufbewahrt. Das macht das Wiederfinden zeitaufwändig, Zeit, die Ihre Mitarbeiter eigentlich für sinnvollere Tätigkeiten einsetzen sollten. Oftmals sind notwendige Informationen nur unvollständig in die Geschäftsprozesse eingebunden. Diese werden dadurch gebremst, die Zusammenarbeit behindert, wichtige Entscheidungen verzögert…


Was können Sie tun?

Nur wenn alle Informationen zu einem Geschäftsprozess zusammengeführt werden und arbeitsplatzunabhängig allen berechtigten Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung stehen, können Vorgänge noch effizienter bearbeitet werden. Durch eine zentrale Aufbewahrung und Verwaltung sind diese Informationen und Dokumente schnell zur Hand und können sinnvoll gefiltert, gezielt verteilt, koordiniert bearbeitet und sicher in Ihrem Unternehmen archiviert werden. Die vollständige Einbindung des gesamten Unternehmenswissens in Ihre Geschäftsprozesse wird sicher gewährleistet. Ihre Kosten werden drastisch gesenkt, der Service und die Auskunftsfähigkeit gegenüber Ihren Kunden deutlich verbessert und damit Ihre Wettbewerbsfähigkeit ggü anderen Mittelständlern deutlich erhöht. Und das auch noch kinderleicht…

Die Bearbeitungszeit von Dokumenten und Informationen lässt sich drastisch senken.

höll DMS senkt im Mittelstand die Prozesskosten. Selbst bei kleineren Datenmengen amortisiert sich die Anschaffung bereits nach kurzer Zeit. Mit höll-DMS bilden Sie nicht nur den vollständigen Lebenslauf Ihrer Dokumente, Akten, Vorgänge und E-Mails – alles von der Erstellung oder über die Erfassung über das integrierte rechtssichere Archiv bis hin zur vollständigen Vernichtung am Ablauf des Lebenszykluses. höll-DMS ermöglicht Ihnen aus den vorhandenen Informationen Wissen zu erschließen und hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern die richtigen und nachhaltigen Entscheidungen zu treffen. Das Arbeiten gestaltet sich einfacher, schneller und übersichtlicher als bisher.

Diese Vorteile hat höll-Dokumentenmanagment für den Mittelstand:



  • Kostenersparnis

    Kostenersparnis

    Durch effektives Dokumentenmanagement.


  • Zeitgewinn

    Zeitgewinn

    Durch verbesserte und schnellere Prozesse.


  • Lösungen

    Einfach

    Einfache Implementierung in bestehende Systeme, ohne zusätzlichen Programmierungsaufwand.

  • Dokumentenverarbeitung

    Schnelle Dokumentenbearbeitung

    Optimierte Workflowprozesse mit dem integrierten pdf-Editor.

  • Suche

    Kinderleichte Suche>

    Dank intelligenter Suchfunktion.



  • Email Archivierung

    Email Archivierung

    Für alle gängigen Programme wie Outlook und Tobit David.


so einfach geht Dokumentenmanagement im Mittelstand

Mit höll-DMS Spass bei der Arbeit

Eine Vielzahl von pfiffigen Funktionen unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit mit Dokumenten und Prozessen. Kinderleichtes Suchen von Informationen oder Dokumenten über die Volltext- und Indexsuche, die Möglichkeit der Speicherung von Recherchen, eine übersichtliche Wieder-vorlagefunktion mit CRM Funktionalität und vieles andere mehr. Ihre Mitarbeiter finden die benötigten Informationen sofort und erledigen somit schneller ihre Arbeitsaufgaben. Dokumente und E-Mail einschließlich der Anhänge werden angezeigt und sind nach allen Inhalten durchsuchbar. Informationen, Dokumente und selbst Organisations-prozess werden dem Mitarbeiter über-sichtlich dargestellt und verwaltet.
In Containern und Mappen werden komplette Geschäftsvorgänge abgelegt und logisch mit einander verknüpft. Dies können eigentlich Belege sein, aber auch E-Mails, Kontakteinträge im CRM und alle Beleg aus Ihrem führenden System. Das ganze rechtsicher und schnell auffindbar abgelegt. Digitale Freigabe Workflows helfen zudem Fehler und Fehl-entscheidungen zu vermeiden. Ihre Mitarbeiter haben einfach meh Spaß bei der Arbei und Ihr Unternehmen mehr Effizienz.

Gemeinsam entscheiden…

höll-DMS unterstützt die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Zahlreiche Funktionen wie z.B. die Verwaltung der Informationen in digitalen Akten, das Anbringen von Notizen oder Anmerkungen auf dem Dokumentengut, das Zusammenstellen von allen im System zu einem Vorgang vorhandene Informationen in einer Mappe, die integrierte Fristen und Wiederlagefunktion unterstützten die Zusammenarbeit und Kommunikation i Ihrem Unternehmen. Alle Dokumente einschließlich E-Mail stehen dank der zentralen Ablage sofort für alle berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung. Es besteht Transparenz wer gerade was bearbeitet und wieweit die Arbeit fortgeschritten ist. Um Aufgaben besser zu koordinieren oder Entscheidungen gemeinsam zu fällen können diese mit digitalen Workflows gezielt an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden, von diesen prozessgestützt verarbeitet und zur endgültigen Entscheidung an Weisungsbefugte weitergegeben werden. Bearbeitungsstempel, Hintergrundinformationen, Absprachen… alles was den Prozess berührt, kann sicher dokumentiert werden. Dies bedeutet für Sie absolute Prozesssicherheit. Teamarbeit wie wir sie verstehen.

höll-DMS ist nichts für Sie, weil Ihr Unternehmen anders als alle anderen ist, zu viele unterschiedliche
Prozesse vorhanden sind oder Sie über mehrere Standorte arbeiten?

Unsere Produkte sind so flexibel entwickelt, dass sie sich an Ihre Geschäftsprozesse und Organisationstrukturen anpassen und nicht umgekehrt

  • "Einfache Bedienung. Wir sind vom Preis-Leistungs-Verhältnis absolut positiv überrascht!
    Das System ist sicherlich eine unheimliche Erleichterung. Wir könnten viel Zeit und Geld sparen,
    bei der Papierablage und beim Finden der Dokumente (wie Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails)"

Kundenmeinungen DMS

Lang Maschinen GmbH

mittelständischer Spezialist für Ersatzteilhandel in Fertigungsbranche profitiert durch höll DMS.

Kundenmeinungen DMS

EUROGARANT AutoService AG

Die EUROGARANT AutoService AG hat inzwischen mehr als eine Million Dokumente mit höll DMS archiviert und verarbeitet!


Kundenmeinungen DMS

AutoStiefel GmbH

Autohaus optimiert Papierflut! Mehr Zeit für die Kunden durch höll-DMS: Einfaches Archivieren, einfaches Wiederfinden!



horst höll Büroeinrichtung Baden-Baden – Büro der Zukunft